用友A++年底批打印账簿手册.docVIP

年底批打印账簿 因年底的帐簿打印工作量比较大，用友A++中提供了年底批打印的功能，位于菜单“账务处理系统——科目账——年底批打印”中。因针式打印机速度太慢且打出的字不便长期保存，所以年底的帐簿打印建议单位采用激光打印机和A4的纸张进行打印，以方便操作。 以下操作如不能理解，单位可以直接将帐簿查询出来之后，手工点帐簿查询窗口上边的“打印”按钮打印。以下批打印操作有多套帐的，每一套账都需要单独设置！ 具体操作： 点“年底批打印”后会出现如下窗口 设置打印内容 点上排按钮的“设置打印内容”——“新增”，输入“打印内容名称”，比如“会计科目”，点该对话框下边的“确定”。如图： 或是需要打印“会计科目+往来核算或是部门核算”的明细账的，在新增打印内容时，除了设置会计科目外，还需要增加“资产性往来”或“负债性往来”等项目。具体操作是点窗口下面的“增加”（如下图中的红“1”），窗口中间会弹出“功能科目”的一条记录，可以点到“功能科目”（如下图中的红“2”），在下拉选项中选择“资产性往来”或是“负债性往来”或是“部门”，再输入一个打印名称，点“确认”。 上图的相关选项说明： “级次”：定义某一项目需要打印到的级次。1-5为一级到五级会计科目，0为所有级次的会计科目。选0时是如下图： 如只想打印1级科目，可点 “设置打印内容”里的“修改”，再在弹出的对话框中将级次改为1即可，如下图： 此时，选中的打印内容就只有1级科目了，如下图： “相关科目”：定义需要对某一个或几个科目进行相关打印，如果是所有的则无需选择。一般为所有的。 “是否逐级”：定义打印账册时是否需要逐级打印。如会计科目账册如果需要将科目一级一级打印则选择“是”，否则选“否”。 如图： 选择打印条件 （1）、选择会计期间（1到12期）、账本类型（明细账）、打印内容（上面增加的名称）、起码页码（本次打印的开始页码为多少）、打印方式（白纸打印选“标准打印”，用友专用套打纸选“套打用友表单”） （2）、根据需要选择参数。 “只显示有发生的会计期间”即对没有发生额的会计期间不打印。 “会计科目只显示名称”则是指将账页表头的会计科目从一级到本级全部显示，不显示代码；如不打勾则会显示科目代码加本级科目名称，不显示上级科目名称。 设置参考下图： 选择打印会计科目 系统会根据“打印内容”展示相关的会计科目或辅助项，可根据需要，选择本次打印的会计科目。有不要打印的科目取消前边的勾即可，如下图 点“打印”。会弹出打印效果显示窗口，之后点即可。 5、打完明细帐之后打总账，直接在账本类型那切换为“总分类账”即可，如下图： 6、打印完成后，可以点“导出目录”，将打印的会计科目导出成TXT文件，便于用户编辑打印账册目录。