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自行采购询价(公告)文件.doc
自行采购询价(公告)文件
青田县政府采购招投标交易中心手动移动密集架项目经县采购办同意,采用单位自行组织方式采购。现将有关事项明确如下:
一、总则
1. 采购组织方式:自行组织采购
2. 采购方式:询价
3. 采购人:青田县政府采购招投标交易中心
4.采购内容及要求:
序号 项目名称 采购数量 货物规格及要求 备注 1 手动移动密集架 暂定23立方米 1、长4100*宽580*高2400 系列共 4节
2、采用优质冷轧钢板模压成型,表面经除油、去锈、硫化等处理;
3、组合装配式设计,搬迁和拆装方便、不受损;标准6层,层距可调;
4、每列架体外观设有安全限位及防倾倒装置,以保障通道内人员安全;
5、架体之间的接触均有缓冲和磁性能密封胶条;顶部有防尘板,底部有防鼠装置;
6、材料规格:底盘3mm,立柱1.5mm,侧面板、门板1.0mm,搁板、挂板0.9mm。
7、售后服务:保修期3年;若档案室搬迁新址,成交供应商负责拆除该套设备,拆除费用另行协商。 1、各供应商统一按暂定数量报价,否则将做无效处理;
2、货款结算时按实结算。 6. 供应商资格要求:符合政府采购法第二十二条第一款规定的供应商资格条件。
7.本次采购设有预算指导价:人民币1.75万元;各供应商的报价如果高于预算指导价的则按无效报价处理。
8.公告时间:自2009年7月10日起至2009月7月17日下午4:00止。
9.递交报价文件的截止时间及地点:2009年7月17号下午4:00,青田县政府行政审批中心⑴供应商如发现询价文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规内容时,请在报价截止日3个工作日前向采购人书面反映,采购人向各供应商作出答疑,并将答疑内容在网上公布(),不再另行通知,请各报价人务必关注相关网站,否则,所造成的一切风险由报价人自行承担。答疑内容与询价文件同具相应法律效应,逾期不得再对询价文件的条款提出质疑。
⑵凡参加本次报价的供应商均视作认同本次询价的各项约定事宜(包括供应商资格、技术参数、相关日期、定标方式等);供应商不得以各类约定事宜提出质疑。
二、报价及评定
1.报价文件构成:
⑴报价文件封面格式(格式见附件1)
⑵总报价单;(格式见附件2)
⑶货物报价明细表(格式见附件3);
⑷技术参数偏离表(格式见附件4);
⑸售后服务承诺;(格式见附件5);
⑹法定代表人身份证复印件或授权委托书及委托人身份证明复印件;(格式见附件6)
⑺营业执照副本复印件等相关证件的复印件;
⑻其他:供应商认为有利于自己的证明文件等。
⑼报价文件正本一份,副本二份。
供应商应按本询价文件附件中提供的格式完整地填写报价文件,没有提供格式的可以自行设计。
2.报价文件装订成册,并用文件袋密封装订,否则将按无效报价处理。
3.本次报价是指最终结算价(含货物、运费、安装、税费等一切相关费用)。
4.评定原则:本次评定原则采用符合性最低价法。采购小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对供应商报价文件进行符合性审查,审查合格后由采购小组根据商务最低报价者作为第一成交候选人,并推荐商务报价次低者作为第二成交候选人。
5.第二成交候选人的报价有效时间为30天,在有效时间内,第一成交候选人有违反本次采购文件和相关法律法规的,第二成交候选人有依法取得成交人的资格,并在交纳履约保证金及询价文件成本费后授予合同。第二成交候选人也违反本次采购文件和相关法律法规的,将重新组织采购。
6、报价文件有下列情形之一的作废标(无效报价)处理:
⑴超过投标截止时间递交的;
⑵报价超过预算指导价的;
⑶报价文件需加盖公章而未加盖的;
⑷报价文件无法定代表人或者负责人签字,也没有委托人签字的;
⑸委托他人办理而未提供委托书和被委托人身份证复印件的;
⑹报价人递交两份或两份以上内容不同的投标书,且未声明哪一份有效的;
⑺报价一经涂改,未在涂改处加盖公章或者未经法定代表人或授权委托人签字或盖章的;
⑻未按规定的格式填写,内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清;
⑼对询价设备技术规格未详细应答或未能说明报价设备的有关技术规格、偏离情况和配置清单的,致使其报价文件无法评审的;
⑽报价文件未实质性响应询价文件要求的;
⑾采购小组认定有重大偏差的;
⑿其他违反法律、法规的情形。
7.成交人在成交公告发布后30天内须向县招投标交易中心交纳1000元履约保证金。
三、合同条款
1.成交人和采购人应当在成交通知书发出之日起30天内,按照本次询价文件确定的事项签订采购合同。
2.签订合同后,成交人应于15天内将成交货物提供给采购人。
3.成交人免费将货物送到采购人所指定的地点,并安装调试到位。
4. 成交人提供的货物必须是全新、原装、符合国家产品制造标准的产品,并随机附备品备
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