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E0003W普通订单传单说明.ppt-3订单传单流程说明.ppt
综合订单管理系统【生产IT组】 3 订单传单流程说明 3.1普通单订单流程: 客户登记→预约→量尺出图→图纸审核→价格审核→签订合同→普通单上传(传单7步骤) 注:如果设计师在量尺出图看不到预约的合同号:一,请在“订单跟踪”页面点击合同号,查询订单流程是否在量尺出图这一步;二,如果订单确实在量尺出图,则应该是人员权限设置的问题,请参考PPT第4页中“2.2 第二步:人员建立(即员工账号的建立)”将可查看人员数据与可管理门店数据改为全部即可。 3.2补单下单流程 3.2.1 旧平台的原始单补单传单流程(即15年3月份之前的订单下补单的流程) 登记(第一步)→旧版补单登记→量尺出图→普通单上传; 3.2.2 新平台的原始单补单传单流程(即在新E平台传单的订单下补单的流程) 预约界面→点击“添加补单”→量尺出图→普通单上传; 注:补单流程 无需走“图纸审核、价格审核、签订合同”。 3 订单传单流程说明 3.3 大家居订单传单流程 第一步:客户登记,即同普通订单一样登记客户资料; 第二步:客户管理-工程和大家居预约,选择客户并填写对应客户的合同自编号(非系统自动生成),如下图; 第三步:普通单上传页面进行上传操作(即完成上传) 3 订单传单流程说明 补充:各传单流程说明 客户登记:登记客户资料,可修改、删除(未预约之前)客户信息; 预约:打开预约界面,点击“预约”并选择客户进行预约产生预约编号(此处产生合同自编号),注:同一个客户可以多次预约产生多条记录,避免同一个客户多个订单时许多重复多次登记;此页面可以删除所有未上传工厂的订单; 量尺出图:记录量尺信息与出图信息等等,点击“出图完成”到下一步(注:上传完图纸后必须点“出图完成”方可到下一个步骤),注:如果此处设计师看不到对应的单,则需要在预约界面进行指派设计师的操作,或者对应设计师需要配置全部可查看权限与可管理数据权限(见2.2关于员工账号的设置); 图纸审核:即对出图文件与信息进行审核,点审核通过即到下个流程; 价格审核:可将客户报价上传到该界面,审核后点击审核完成即可; 签订合同:签订合同后可打印合同书; 普通单上传:此步骤上传的订单直接到工厂进行审核与生产,前面步骤的传单均属于商场内部管理的文件不到工厂。(注:百货电器和台面均实现自动报价,商场无需再做报价的购货合同书,所以需要下单的均要在造易软件中下单公司方可配发货;台面仍需传CAD,并在造易软件中添加台面材料、边型、尺寸、炉盆型号) 综合订单管理系统【生产IT组】
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