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新形势下的档案管理工作 　　[摘 要]随着我国经济的快速发展，企业档案管理模式也不断改革。在信息技术引入的时候也面临着众多问题及挑战。本文主要对新形势下档案管理的现状及问题，并提出一系列的解决方案。 　　[关键词]档案管理；现状分析；解决方案 　　中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）02-0167-01 　　前言 　　在新的形势下，档案管理工作如何适应新形势下的要求，是每个档案管理者关注的主要问题之一。更好地记录企业发展中的点点滴滴，服务于企业的变革，有效促进企业的有序发展。 　　1、增强档案管理工作的意识 　　1.1历史文化给档案方面的管理工作带来的启示 　　档案资料是一项宝贵的资源，起初是源于史家的笔录，他们客观的记录了那个时期所发生的政治方面、军事方面、科学方面、经济方面、自然方面、学说理论等相关事实的真相和一些理论方面的体系。一直到现在，仍旧是延续着这方面的理念。也就是说，作为一种文字方面的资料，它必须是真实的，具有权威性的特点，这些方面的特点也就决定了它是其他资源无法替代的。在实际的操作过程当中，需要保证相关档案资料的完整及资源体系方面的全面性。 　　1.2在实际工作之中加强档案方面的管理 　　在查阅利用档案的过程当中，它的每一个对象都是独立的个体，因而，需要满足每位档案查阅者的要求，在这个过程当中，信心是最重要的。同样，责任心是其基础。因为就档案方面的管理工作而言，它属于服务性的工作。随着当前的业务工作的发展以及扩展，档案的利用率愈来愈高，没有强烈的责任心就无法做好档案方面的管理工作。 　　2、加强多渠道到对于档案来源的开发以及利用 　　随着时代进步的步伐的加快，档案方面的工作要从多渠道进行档案来源的开发工作，从一种新视角、新思维去认识档案资源方面的涵盖面，进而开发一种更有价值的资源方面的渠道。 　　2.1开放性的渠道 　　在实际的工作当中，应当对于企业的荣誉方面的情况做好记录，将档案方面的工作人员的视角做一些拓宽，比如，建立照片方面的档案、电子方面的档案。档案记载的主要是企业的生产方面的活动以及经营管理方面的活动，在档案的管理方面，它的主要内容是记录企业具有较高价值的知识以及经验，同时还需要去挖掘企业档案隐含的隐性方面的知识以及显性方面的知识，发挥它的最大价值，进而改进企业在创新方面的能力，进一步提高企业方面的运行效率以及职员在技能方面的素质。因而，这就需要相关的工作人员提高在档案方面的管理能力，在这个过程当中，需要利用好数据的挖掘技术以及商业智能的方式，进而对档案的资源库做一个深度的挖掘，比如，安放在关系数据库之中、文件服务器之中等。通过这些方式的采用使得知识能够在外部以及内部都能进行共享以及发布。也就是说，在网络的背景条件之下实现档案方面的管理。网络的环境背景之下进行档案方面的管理主要就是一种知识方面的管理。这种方式的转变与传统的档案方面的管理是有明显的差别的，档案方面的信息资源大多是以数据库以及信息库等形式出现的，除了一些纸质方面的档案之外，网上的档案方面的信息还包括图形信息、图像信息、声音信息、视频信息等。因而，在这一背景条件之下，档案方面的管理对象趋于多样化，其方法也愈加智能化。管理的范围也进一步的扩大，将它与知识方面的管理以及信息方面的管理密切融合起来。传统的档案方面的管理主要强调的是档案在文献特征方面的描述，而网上的信息资源主要是深入到了档案所涵盖的知识的单元以及信息单元之中。这些方式的转变对于档案方面的管理人员而言是一项全新的课题。 　　2.2研究性的渠道 　　历史的过程是不会再次显现的，同样，历史的资料也是不能再次获得的，因而，这就需要相关的工作人员再去进行资源渠道的开辟，也就是科学的研究成果这个渠道。通过这种方式的采用能够弥补一定的资源上的断流，也能够形成另外一种较为独特的资源的源头。所以，在实际的工作中，就需要利用好现存的档案方面的资源，使得更好的服务于相关的使用人员，进而为领导在制定战略方面提供高效的查阅方面的资料。 　　3、选择有效的档案方面的管理方式 　　3.1做好档案以及各种资料的搜集工作 　　在实际的工作过程当中，应当做好档案以及各种资料的搜集工作，对于在归档范围内的档案，不管它的载体形式，特别是声像方面的档案包括了各式各样的照片资料、录音资料、录像资料等，或者是计算机为依托形成的各式各样的电子方面的文件资料，都应当做好搜集的工作。 　　3.1运用科学管理室做好档案方面的工作 　　档案方面的管理工作也可以算是一种知识性的劳动，同样，对于它的保管而言，是一项十分讲求科学性的作业。对于档案方面的整理工作、编目工作、编研工作都将作为一种知识劳动进而引起了高度的重视。在这样的背景条件之下，就需要