2016年电大：经济应用文.docVIP

写作时要避免出现下面的错误： 1.标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。 2.主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。 3.正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。 4.结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。 5.标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。 6.请示未获批准抄送下级。 7.该标明附件却未标出。 8.签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。 通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质，通知可分为三大类： 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）； 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知； 3、是用于任免干部的任免性通知。 二、通报 是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别} 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。 通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。 特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性 种类：1、制约性通告 2、知照性通告 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （一）函主要三种类型： 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 （二）函主要三个特点 1、适用范围广泛，使用灵活方便。 2、行文方向具有多向性。 3、短小精悍。 {函与请示的区别} 函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 （一）类别： 1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告 六、请示 适用于向上级请求指示、批准。（必须在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。） [与报告比较，请示的突出特点] 1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。 七、申请 是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。 （一）注意事项： 1、一份申请书只能写一种申请（一事一书） 2、态度端正，语言简明。 公文种类 批 示 批示是上级领导机关用于转发或批转下级机关的工作报告、建议时所使用的应用文体。批示与批复不能混用。批示虽具批复作用，但其发送对象较广泛，一般要带附件。通常由标题、称呼、正文、署名与日期等部分组成。标题有的带“批示”，有的不带。正文首先引叙来的请示事项，作为批示的依据。然后针对来文提出下级机关应当如何贯彻执行的方法和措施。 各级党政机关的负责同志对于各种文件、报告、情况反映等提出自己的意见、要求，通常也称为“批示”，也作为要求各有关部门和下级机关贯彻执行的依据。但这类“批示”不是一个文种，也没有格式要求，应用时比较灵活。 通 告 一、概说 通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。布告以张贴为主，公告多广播、登报。 种类 通告从内容上分类，一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。 指 示 —、概说 （一）指示的含义及特点。 指示，是上级领导机关根据宪法、法律、法令以及有关决定、命令等，对下级机关部署工作，阐明工作活动的指导原则，提出基本要求，指出方法步骤的指导性下行公文。指示同命