消除安全隐患 降低安全风险.docVIP

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消除安全隐患 降低安全风险.doc

消除安全隐患 降低安全风险   摘 要:21世纪的今天,档案的安全管理显得尤为重,而且国家还积极的推行安全风险评估体系,这主要的目的在于加强档案的安全管理,消除安全的隐患,确保档案的保密性。因此档案管理的工作显得更加重要,好的管理水平能确保档案的安全管理,有利于档案管理系统的构建。本文主要研究当前我国档案管理的制度以及档案管理信息保密性的安全措施,并对此提出一些可行的建议,希望能有效的消除档案管理的安全隐患,降低安全隐患,加强当档案馆档案的安全管理,并积极的对安全风险进行评估。   关键词:档案馆;档案管理;安全;评估措施   随着时代的发展、社会的进步,国家的档案信息越来越多,加强档案的安全管理就显得格外的重要的,因此国家在不断加强档案馆的构建,为档案的管理构建一个安全的环境,消除安全隐患,降低安全风险,确保档案管理的安全性。档案安全管理主要是确保各个要素的统一性,加强各个要素之间的联系,其构成主要包括档案管理的安全设备、档案管理的规章制度、管理系统、管理技术等其它的部分。近几年我国档案馆发生安全事故最根本的原因在于档案馆内部的管理人员没有认真的对档案安全风险进行评估,对档案馆日常中的一些问题没有进行及时的解决,最终导致安全事故的发生。因此现阶段最主要的任务就是对档案馆存在的一些安全风险及时的进行评估,这能有效的防止安全事故的发生,而且在发现安全问题之后要采取有效的安全防护措施,彻底的消除安全隐患。下面我们就简单的说说应该从那几个方面对档案馆档案安全管理进行评估,并制定科学的解决方案,彻底消除安全风险,确保档案管理的安全性。   一、档案安全管理评估的内容   (一)对档案安全管理的基本制度进行评估   档案安全管理的制度是非常重要的,它对档案的安全管理起了一定的保障,同时它还能对管理人员进行阅读,使管理人员按照规章制度来工作。在对档案安全管理制度的评估上,首先要评估管理的基本制度是否健全,制度制定的是否合理科学、以及制度的实用性,这都直接影响着档案安全管理的成效。因此档案管理应该制定严格的管理制度,强化对管理人员的知识培训,在培训的过程中要让管理人员熟练的掌握《档案法》,其次就是加强对员工业务能力的培训,拓展管理的层次。   (二)对档案馆的安全防护进行评估   在经济日益发展的今天,国家的档案越来越多,这无疑就增加了管理的难度,尤其是近几年档案馆都发生了档案丢失事故,一旦档案的丢失,不仅对档案馆造成很大的影响,而且对整个社会以及国家都会造成极大的影响,甚至会使整个国家损失惨重,因此加强档案馆的防护是非常有必要的,在各个档案管理馆都必须安装监控设备以及摄像仪器,对整个档案馆进行全面的监控,并且在档案馆里安装报警器,一旦档案丢失,就立即报警,这能有效的确保档案的安全性。   (三)对档案馆安全设施的评估   时代的发展,社会的进步,国家的档案会越来越多,因此加强档案管理设备的建设是是档案管理事业长久发展的保障。虽然近几年我国许多档案管理馆完善了档案管理的基础设施,而且制度相对的比较健全,但是仍有一些地区没有意识到档案管理的重要性,在档案管理上没有投入大量的资金,安全管理的设施比较缺乏,管理的制度以及管理的理念仍比较落后,这是当前档案管理最重要的问题。因此各个地区的领导应该认识到档案安全管理的重要性,在管理上一定要投入大量的资金,不断完善管理的安全实施以及管理制度,这在一定程度上能消除管理的安全隐患,确保档案管理的安全性。   二、加强档案馆档案安全管理评估实践的效果   (一)解决档案安全管理问题,消除安全隐患   随着时代的发展,各个档案馆的评估方式也发生了很大的改变,评估的理念以及评估的方式都有了质的飞跃,档案管理馆自己不仅可以完善安全管理制度,而且还能加强对档案馆设备的完善,为档案的安全管理创造了一个良好的管理环境。而且各个管理馆都积极的开展风险评估活动,同时还有专家调查房地产登记交易中心档案馆、档案库房等主要场所交给业务员保管的情况,对其中存在的一些安全隐患及时的进行修改,这能彻底的解决档案管理的安全问题,及时的消除安全隐患,确保档案管理的安全性。   (二)积极的了解档案馆管理的安全底线   为了解决当前我国档案馆管理的安全问题,档案机构在进行安全评估的过程中,必须要坚持实事求是的原则,一切从实际出发,不仅要对档案馆进行风险评估,而且还要对档案馆的安全管理设备、管理制度以及管理方式进行评估,对此要严格的要求,防止形式化,并且对评估的结果要及时的上报,对有问题的地方要求档案管理员积极的纠正,这样档案机构就可以把握全部的档案资料,全面的掌握档案安全管理的底线,这能有效的消除管理中的安全问题,确保档案管理的安全。   (三)有利于档案馆构建安全体系   自从国家领导提出构建档案安

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