湖北省学位与研究生教育专家库采集系统使用说明.docVIP

湖北省学位与研究生教育专家库采集系统使用说明 一、系统介绍 本系统是为了准确、方便的采集学位与研究生教育专家数据而开发的。 二、使用说明 1、设置单位信息 系统第一次启动时，会提示选择录入单位。如果不小心点错，进入系统后可以点“帮助”菜单下的“设置录入单位”重新设置。 2、录入数据 系统初始就有一条空白记录。首先输入专家的姓名，输完姓名按回车，系统会自动将输入点切换到性别列，选择了性别后系统又会自动将输入点切换到下一列……这样逐列录入或选择，最后，在备注按回车，系统会自动添加新行，并将输入焦点又切换到新行的姓名列。 性别列是黄颜色的，这表明此列是有标准值库可供选择。在性别按回车，则弹出选择性别的对话框。这个对话框中，选择某一行就是输入那一行的序号（字母），向后翻页是用空格键，向前翻页是用退格键，这样可以进行快速的纯键盘的连贯操作。当然也可以用鼠标的点击来操作进行，但这样不是最快和最方便的。 选择标准值的对话框中有增加标准库代码和代码名称的功能，如果的确存在系统没有考虑到的有效值，则可以在这里补充，以便录入时可选择和校验时可通过。 3、校验数据 数据录入完毕后，清除多余的空行。点“校验数据”，会弹出数据校验进度窗口。校验完成，查看“校验结果”列里的错误提示信息，并根据提示进行数据的纠错和规范。 4、生成上报数据 数据校验没有任何问题后，即可以点“生成上报数据”。系统会重新进行一次数据校验，如果还有问题，则不能生成上报数据。生成的上报文件以“.zjk”为扩展名，上报给省学位办时应以本单位的单位名称命名。如：“武汉理工大学.zjk” 5、汇总数据 系统可以将其他用户生成的*.zjk文件里的数据汇总（导入）进来。汇总（导入）时，以单位代码+姓名+出生日期为关键字，提供两种关键字相同数据的处理方法（更新或者放弃）。 学校管理员可以将本系统分给几个人录入，分别生成*.zjk文件，最后利用此功能汇总到一起。 三、其它 1、注意经常备份数据。 为避免病毒入侵、误操作及突然断电等意外情况造成数据丢失，在有大量数据变动后，应及时将数据备份到U盘、其它电脑里或安全邮箱里。 2、意见反馈 如果您对本系统有意见或疑问，请与开发者联系。电话：1座机电话号码72 QQ：座机电话号码 E-mail：tgf714@163.com 专家库库结构 序号 字段名称 类型 长度 必填 取值及校验方式 备注 1 校验结果 5000 系统存放校验结果 2 单位代码 5 必填 单位名称 30 必填 姓名 8 必填 5 性别 2 必填 男,女 出生日期 8 必填 7 专业职务 10 必填 8 专业职务级别 10 必填 9 所在院系（部门） 24 必填 1行政职务 10 必填 11 学历 10 必填 12 学位 12 必填 博士,硕士,学士,无 学术兼职 80 必填 15 是否国家评议组成员 2 必填 是,否 是否院士 2 必填 是,否 一级学科码 4 必填 18 一级学科 24 必填 19 二级学科码 6 必填 20 二级学科 50 必填 21 执教级别 20 必填 博士生导师,硕士生导师 研究方向1 60 必填 研究方向2 60 24 研究方向3 60 25 办公电话 17 必填 26 家庭电话 17 27 移动电话 12 必填 28 备注 30