仪器设备及低值品网上登记报账指南.docVIP

仪器设备及低值耐用品网上登记建账指南 网上登记建账的范围 教学、科研单位新购置的单价≥1500元，行政、后勤（含二级财务报账）单位新购置的单价≥1000元，能够保持其原来的物质形态独立使用且耐用期在一年以上的设备，需入仪器设备管理系统进行设备登记。 教学、科研单位新购置的200元≤单价＜1500元，行政、后勤（含二级财务报账）单位新购置的200元≤单价＜1000元，能够保持其原来的物质型态独立使用且耐用期在一年以上的设备，需入低值耐用品管理系统进行登记。 原有设备新增零配件或进行升级、功能扩展所花费的费用，均应进入仪器设备管理系统进行附件登记。 不需要进行网上登记建账的几种情况 科研项目中购置的所有权不属于本单位的设备不需要进行网上登记。 原有仪器设备的某一个或多个零配件（单价大于等于200元）进行了维修或更换，由经费负责人、实验室资产管理员和经办人在发票背面签字，并到国资处国有资产管理科上交旧零件，由国有资产管理科在发票背后加盖“维修替换”章后，再到计划财务处报账，不需进行网上登记。如：台式电脑更换内存、硬盘、主板、键盘鼠标、耳机等配件等。 单价小于10000元的软件系统，目前不纳入仪器设备管理，不需要进行网上登记。 网上登记建账的工作流程 “现场查验购置设备——领用人网上登记建账——国资处对登记记录进行初审——领用单位复审——打印《验收单》并签字——报账” 大型精密贵重仪器设备及批量仪器设备网上登记流程 大型仪器设备是指单价在10万元以上（含）的仪器设备，目前单价大于等于5万元、小于10万元的一般大型仪器设备按一般仪器设备网上建账流程办理； 单价10万元（含）以上的贵重仪器设备和批量购置价值超过20万元的仪器设备参照下列流程办理。 设备领用单位填写《大型仪器设备验收报告》或《批量设备验收报告》（含验收记录，由技术专家3人、使用单位技术人员2人填写，须签字完整）； 将《验收报告》递交国资处设备采购管理科； 设备采购管理科将完整的招标资料转交国有资产管理科； 国有资产管理科组织专家，会同设备采购管理科现场验收； 验收完成后由领用单位上网登记建账； 国有资产管理科进行网上初审； 领用单位资产管理员复审，打印《验收单》及条码。 网上登记建账具体环节及填写说明 登陆仪器设备管理系统 登录校园网主页，通过理工电子身份证认证窗口，输入教职工校园卡号、密码及验证码，（原始密码为一代9位身份证号码的后6位），点击“登录”键进入。（见图5-1-1） 图5-1-1 点击进入 “资产管理平台”（图5-1-2） 图5-1-2 在“资产管理平台”中，选择相应的管理系统，点击进入。（见图5-1-3） 图5-1-3 设备登记 登录“仪器设备管理系统”，点击“设备登记”任务栏，选择“新增登记”，进入“武汉理工大学仪器设备卡片登记”状态，按照表格要求，逐项填写相关信息。红色*为必填项目。（见图5-2-1） 图5-2-1 输入日期：系统自动生成，不需输入。 成批条数：填写设备数量，单价及型号规格相同的同种设备可以并做一次登记。 领用单位：在下拉菜单中选择设备的实际领用、保管单位，点击框右侧的向下箭头，打开下拉菜单，点击单位前方的加号标记打开下一级单位和实验室菜单，选择最终的末级单位（前面有文档标识）。（见图5-2-2） 图5-2-2 领用单位号：选择领用单位后会自动生成，不用单独录入。 单价：指该台设备（包括所属附件）的总金额（人民币价格），按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、安装费、保险费和车辆购置税费等计入固定资产总值内，其他不计入。 分类号：指教育部规定的八位数字设备分类号，可点击该框右侧的放大镜打开相应的搜索框，输入设备关键字进行查找。当新购置设备是定向研制设备或无法找到对应的设备分类号时，可选取较大范围进行查询，并选择性质最为接近的设备分类号。（见图5-2-3） 图5-2-3 分类名称：教育部规定的设备分类名称，确定分类号后会自动生成，同一分类号有时对应多种名称，请选择最恰当的分类名称。 仪器名称：该台设备的汉字名称，一般按照资产标准名称或仪器设备面板上的出厂标牌上的全称填写，若仪器设备上未标注名称，可按说明书上的全称填写，若两者皆无，可按发票名称或常用名称填写，全称字数超过10个汉字的可缩写。台式电脑一般采用“兼容台式计算机”或“**（品牌名称）台式计算机”，笔记本电脑一般采用“**（品牌名称）笔记本计算机”进行表述。避免采用“计算机外设设备”、“计算机软件”等一些含糊不清的表述方式。 型号：指购置设备的型号。购置的兼容台式计算机在“型号”栏中填写“兼容机”，品牌设备填写该设备的销售型号，如：格力KFR-32GW/ 32557 FNDe-A3、联想扬天R4900D等。没有型号的要填“*”。 规格：填写设备的大小规格信息。计算机、服务器类设备需填写