会议文制度修订版1.docxVIP

晟起精工精密模具配件（东莞）有限公司 文件名称 - PAGE 6 - 会议管理制度 制订部门 管 理 部 制定日期： 2011-10-8 文件编号 WI-EDM-26 页号/版号 : PAGE 6 / A / 0 此文件属本公司之内部文件，未经本公司书面许可，不得擅自复印. 修订记录及版本记录 Changes edition Record 修订日期 章节 页次 修订内容 修改人 Amend Date Chapter Page Amend Content Amender 编 制 : 日 期 2011-10-8 Originator : Date 审 核 : 日 期 Approved by : Date 核准： 日 期 Approval: Date 1.0目的：为了改进作风，充分发挥会议功能，提高会议品质，给员工创造一个良好的办公环境，使会议管理及会议室的使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，特制定本制度。 2.0范围：本公司各类会议 3.0组织管理部门：管理部 4.0内容： 4.1申请方法 4.1.1会议室仅限于本公司用于举行会议，工作研讨，教育训练，来宾接待等工作，未经管理部允许不得擅自使用。 4.1.2各部门凡因公使用会议室，需报备管理部，经管理部协调安排后，方可至行政助理处领用钥匙，并使用会议室。各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要管理部协办的事项请提前说明，管理部可根据实际情况安排好相关服务工作。 4．2使用及会议纪律： 4.2.1各参会人员在使用会议室的过程中，必须爱护公物，并保持会议室的整洁与清洁。 4.2.2会议室内所使用设备、工具、桌椅等请勿随意翻动，更不能私自挪位、搬离、私用、带走等，未征得管理部同意任何人不得拿出会议室或作为他用，违者依情节按公司行政制度执行，并依偷盗论处。 4.2.3开会期间，请爱惜会议室的所有设备及物品，如投影仪等贵重物品由管理部指定专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作，未申报管理部造成损坏的除赔偿损失费用外，记过论处。 4.2.4参会人员应遵守参会时间，未经向主持人请假,不得无故缺席，应提前5分钟进入会场，并在会议签到表上签到。若有迟到或缺席的，依下列规定执行： A.基层员工、班、组长迟到或缺席会议，迟到者罚款20元，缺席者罚款50元。 B.中层干部迟到或缺席的，迟到者罚款50元，缺席者罚款100元。 C.高层领导迟到或缺席的，迟到者罚款500元，缺席者罚款1000元。 4.2.5开会期间开会人员应保持肃静，严禁吸烟、用食、乱扔杂物、交头接耳、大声喧哗、中途退场、对主持人无礼、打嗑睡及做其他与会议无关的事情等，参会人员一律把手机调 至震动或关机状态，违者处罚10元/次。 4.2.6按照职务级别分主次就座。 4.2.7会议结束后，使用部门及时恢复会议室原貌，所有设备、桌椅等必须放置原位，应及时整理会议场地，关闭各种电器、空调、门等设施并做好白板的清理等工作，并由行政助理核查使用后设备物品状况，若发现人为损坏、应由使用者负责赔偿，找不出责任人的依据情节，参会人员最低罚款10元/人。 4.2.8使用完备后必须及时将钥匙退回行政助理处。 4.3会议室使用顺序： 使用顺序如下：厂务会议、专业会议、部门会议。 5.0会议类别： 5.1会议分类 5.1.1厂务会：总结评价上周生产行政工作情况，安排布置下周工作任务。 5.1.2管理干部会：总结上月工作情况，布置本月工作任务。 5.1.3全厂员工大会：总结上季工作情况、布置本季工作任务，经营发展情况、表彰奖励上季先进集体、个人。 5.1.4经营活动分析会（又称PDCA管理循环会议）：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动或成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩、揭露问题、提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 5.1.5品质分析会：汇报、总结上月产品品质情况、讨论分析品质事故（问题）、研究决定品 质改进措施。 5.1.6安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况、分析处理事故、检查分析 事故隐患、研究确定安全防范措施）。 5.1.7技术工作会：汇报总结上月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工 作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 5.1.8部门级会议: 主要为各部门、各班组检查、总结、布置工作召开的工作会，包括生产内务会议、业务会议、生产班组会议等。 5.1.9临时会议:因事态紧急而需临时召开的紧急性会议。 5.1．10其他会议: 供应商会议、客户座谈会等。 5.2现阶段公司例会规定类型：（常规例会