关于公司收发快递管理要求的u通知.docVIP

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  • 2016-09-26 发布于湖南
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关于公司收发快递管理要求的u通知

关于加强快递管理的通知 ????为了规范快递的收发管理,合理有效地控制快递成本,特提出如下管理要求。? 1、管理部前台负责公司快递物品(文件、资料、样板及其他物品等)的收发管理;其他部门协助前台进行部门快递物品的发送,审核及接收。? 2、寄件流程? ? ?? 3、收件管理: 公司快递收取形式:快递由门卫统一接收。门卫收取快递时间为周一到周六上班时间;如遇周日,门卫需经收件人同意,查看快递包装是否完好无损后,方可代收取保管货物和底单。并在周一时告收件人,同时在《邮件(收件)登记表》上签字。 遇到付费快递,门卫要了解清楚付费情况后,要将邮件跟《快递单》内容核对无误后,协同快递人员电话通知收件人领取,收件人在《邮件(收件)登记表》上签字接收。公司不负责垫付任何私人到付费用。 快递签收时要检查信件、快递包装是否完好无损,核对收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回。 4、发件管理 1)公司发件时间:快递发放时间为周一至周六每日8:00~17:00之间。如遇周日发件的在周六17:00前告知门卫并登记,邮件由门卫保管并发递。 2)发件人自行清点及打包好物品认真填写快递单(发件人应打包扎实,确保在运输过程中安全可靠),交到门卫并详细填写《信件、快递(发件)登记表》。未经填写、错误填写、拒绝填写及填写不全者,门卫可拒绝办理快递,产生的后果由寄件人自行负责。如有收件人相同的情况,门卫将快递物品合并寄出。 3)每日快递事物均由门卫统一联系快递公司取件发送,门卫妥善保留好相关单据,快递由发货人自行跟踪。 4)门卫保存底单与登记表,月底交财务室。财务室负责核对费用清单,核对无误须经分管领导签字确认后,由财务部支付费用。私人寄件应自付费用。 5)寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号等信息报到门卫,由门卫与快递公司查寻,寄件人须给予相关配合。 5、寄件相关规定: 1)物品分类与快递公司选择参照表: 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类:紧急件或广州地区 顺丰快递(需部门主管审批) 2 B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等) 申通或顺丰快递 3 C类:普通件(如资料文件、产品、样品等) 申通、韵达快递公司 4 D类:普通信函、贺卡等 邮政(发平信、挂号信) 2)重要配件、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管领导审批后可选顺丰快递邮寄方式。 3)普通信函、贺卡等均选邮政,以平信、挂号信方式邮寄。 4)严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。 5)严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。 6、特殊情况需另行批准、处理。各部门在收寄快递时,应妥善处理,灵活应对,以免因小失大。 7、以上规定自发布之日起实行。 浙江XXXX有限公司 XXXX年X月XX日 三.多项选择题 1、监督的主要功能是(ABCD ) A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督)群众监督A.监御史九条B.刺史六条 C.察吏六条D.《巡察条例》 2.元代的监察法规包括( ACD )等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1.人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间,各级人民代表大会常务委员会根据工作需要,选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是(ABCD ) A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性 3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方(ABCD) A.对审判机关行使职权情况进行监督 B.对检察机关行使职权情况进行监督 C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督 4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的(BCD )是国家权力机关进行监督的重要方式之一。 A.上诉 B.申诉 C.控告 D.检举 1.党组织监督的特征是(ABCD )。 A.层级性与系统性B.单向性与相互性 C.强制性与有效性D.全面性与广泛性 2.党内监督的主体主要包括(ABCD )。 A.党的各级委员会及其委员B.党的各级纪律检查委员会及其委员

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