ERP系统下企业财务信息化的问题与对策.docVIP

ERP系统下企业财务信息化的问题与对策 　　【摘要】 ERP系统作为企业资源计划的系统，首先要解决好财务信息化管理的问题。现如今我国大部分企业都开发了自身的ERP系统，但是如何统筹ERP系统下的财务信息，一直是很多企业面临的难题，系统分析我国企业当下财务信息化的现状及问题，同时提出相应的对策建议，对于我国企业有效运用ERP系统进行信息化管理具有重要的现实意义。 　　【关键词】 ERP系统 财务信息化 对策建议 　　一、引言 　　随着信息技术的不断发展，企业管理也在走向信息化，其中走在信息化最前端的部分就是财务管理。财务管理由于其对信息处理的频繁与系统性，天生具有信息化的需求。而所谓财务信息化就是运用计算机技术和软件系统完成企业日常的财务核算、管理以及财务决策等相关工作。 　　财务信息化是企业管理信息化的前提条件，然而在我国很多实施ERP系统的企业中，财务信息化的过程中却存在诸多的问题，如何通过构建切实有效的财务信息系统、进而以此为核心搭建企业ERP系统，对于企业的信息化改造的成功与否起着至关重要的作用，当然也是企业运营标准化以及提高企业经营效益的关键所在。 　　二、ERP系统下企业财务信息化的现状分析 　　1、对财务信息化缺乏全面的认识 　　尽管我国现在很多企业都在进行信息化改造，也在不断地建设企业自身的ERP系统，但是对于ERP系统的认识还比较片面，对财务信息化的了解也不够深入。一般企业管理者在企业进行信息化改造的过程中，仅仅是将这一过程理解为利用计算机技术及软件系统来代替一些简单的人力劳动，却没有意识到ERP系统在企业管理过程中发挥的系统性作用，有的更是将财务信息化理解为通过软件系统来将以前通过人力记录核算的会计科目移植到电脑上，通过电脑来进行以前常规的财务工作。这些片面的认识导致了ERP系统下企业的财务信息系统难以发挥应有的作用。ERP系统不只是企业对一个系统的简单应用，现在它甚至发展成为了一种新的管理思想，成为了不少企业进行重大决策的重要依靠。唯有从系统的角度来认识ERP系统，认识财务信息化进程，才能切实通过先进技术来带动企业管理效率的飞速提升，才能保证企业核心竞争优势的发挥。 　　2、信息系统建设的资金不足 　　不论是企业ERP系统的搭建，还是企业财务信息化改造，都是一项浩大的工程，都必须经过可行性分析、系统评估、专业设计、模拟运行等步骤才能最终成型。因此信息系统的建设短期内需要大量的资金支持，对于企业来说，这是一项短期内投入，长期才能收获回报的工程，因此需要从企业战略发展的角度来实施企业信息化改造。但是目前我国很多企业在ERP系统搭建的过程中都存在资金支持力度不足的问题，一方面这和企业资金实力缺乏有关，另一方面也是因为很多企业管理者的短视所致。由于在系统搭建的前期需要大量资金投入，故管理层势必要承担一定的风险，倘若最终ERP系统对企业的帮助，达不到预期的效果，或者财务信息化改造之后，反而使熟悉以前业务模式的职工一时难以适应新型的办公环境，这都会带来企业短期内经营效益降低的后果。 　　3、缺乏完善的内控环境 　　内部控制环境是现代公司治理成功与否的关键所在，内部控制环境包括企业架构的设计、权利的安排、风险的控制和内部控制制度自身的构建。良好的内部控制环境对于企业财务信息化的成功是至关重要的。当下我国很多企业的公司治理制度并不成熟，同时也缺乏完善的内控环境，在企业搭建ERP系统以及进行财务信息化改造时，很多企业由于缺乏良好的内控环境，不能对项目的可行性进行全面有效地分析，更缺乏相应的成本效益评估，从而使得很多没有条件实施ERP系统的企业也盲目跟风，最终导致企业非但没有实现信息化，反而加重了财务负担，同时还有可能因不适应ERP系统而使得企业财务工作效率更加低下。 　　4、复合型的高素质人才稀缺 　　现在我国很多企业在运用ERP系统的过程中总是难以达到理想的效果，究其原因，很多都是由于没有高素质的复合型人才所致。人才的缺失从两个方面导致我国企业财务信息化进程受阻。一方面，缺乏高素质的复合型开发人才。ERP系统的开发要求开发人员既要懂信息技术方面的知识，又要懂企业财务管理方面的知识，只有这样才能开发出高效率的企业信息系统，而我国现在很多开发人员只了解计算机知识，对于企业管理、财务管理等知识一窍不通，因此我国很多企业的系统功能只能局限于初级的核算、记录等，缺乏对信息的分析和对异常数据的识别。另一方面，就是使用ERP系统的人员一般都是企业的财务人员，缺乏对计算机知识的了解，这些人员往往只会对信息系统简单的应用，对于一些高级的分析功能等由于缺乏相应的计算机知识而难以下手，因此导致信息系统的很多功能不能有效地发挥出来。 　　三、完善ERP系统下企业财务信息化建设的对策建议 　　1、系统性地认识