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局后勤行政管际理制度
局行政后勤管理制度
为了搞好局机关的内部管理,创造良好的工作环境、促进各项工作的正常开展,确保全年目标任务的顺利完成,特制定如下管理制度,自机关职工大会通过后实行。
目 录
湖南省益阳航道管理局机关值班管理制度………………2
机关水电管理………………………………………7
机关环境卫生管理办法…………………………………8
机关综合治理及安全保卫工作制度……………………10
中央空调使用管理办法…………………………………机关水电管理?为了加强的用水用电管理,有效地节约水电资源,减少浪费,降低成本,使水电管理逐步规范化、科学化,保障正常办公秩序,特制定本办法。
一、全体职工要共同营造节约型机关的良好氛围。加强节水、节电的良好意识,自觉养成节俭作风,从节约一滴水、一度电做起,严禁铺张浪费。???二、各室负责人要切实负责,做好室的节水节电宣传工作。、单位器将水加热沸腾后,应及时倒入暖水瓶内,养成即有利于身体健康,又节约能源的良好习惯。、在每次下班之前,要切断一切电源,包括电脑、打印机、空调等电器设备。离开办公场所要随手关闭电源,严格做到“五关”:即出门关电灯、关电脑、关空调、关、关门窗。机关工作人员有关心爱护水电设备、设施的义务,如发现水电故障应及时告知,以便及时派人维修,排除故障,减少损失。
为了使机关全体工作人员有一个良好的办公环境,保持机关清洁卫生,争建文明机关,加强作风建设,特制定机关环境卫生管理制度:
一、机关环境卫生领导小组
组长:分管领导
组员:各科室负责人
二、卫生打扫标准。1、天花板无蜘蛛网,墙壁整洁,标语、图画贴挂整齐,无乱写乱画现象。2、地面干净,无泥土、痰迹、脏水,卫生工具摆放整齐。3、办公桌干净无灰尘、报纸文件摆放整齐。4、门窗清洁无灰尘,玻璃明亮无污垢。5、灯具、办公电器无积灰。
三、建立室内卫生责任制,各科科长为各科室室内卫生责任人。全体人员要自觉养成讲究卫生的良好习惯, 坚持每天打扫室内卫生,要做到干净卫生、窗明几净,物品摆放有序。每月最后一个工作日下午统一为机关卫生清洁日,各科室应积极组织工作人员对室内卫生进行彻底清扫,做到墙壁无乱贴乱画,顶棚无蜘蛛网,室内物品整洁有序,门窗清洁无灰尘,玻璃明亮无污垢,灯具、办公电器无积灰。
四、清洁卫生工具使用管理使用时须注意安全,小心爱护。
五、大厅、过道及洗手间的卫生由物业公司保洁员负责打扫,由行政科负责督促。机关工作人员要注意维护,爱护公共卫生设施,尊重保洁员的劳动,自觉维护公共卫生,做到不随地吐痰,不乱扔果皮、烟头、纸屑及杂物,不乱倒污水,便后随手冲洗,自觉维护局机关的卫生。
六、部分公共区域:5楼小会议室由负责楼5楼会议室由行政负责。空调使用管理办法为了保证正常的办公,营造舒适的环境,根据空调使用的有关规定,结合的实际情况,本着安全、舒适、节能的原则,特制定本办法。(一)中央空调设备管理
1建立设备资料台帐,备齐设备原始档案和技术资料。
2根据设备使用运行状况,每年4~5月对设备进行一次维修保养,保证设备能正常运行。
3设备运行期间,建立巡查制度,加强设备的保养、清洁、检修工作。对重点设备每进行一次清洁保养,清扫一次滤尘网,避免灰尘堵塞滤尘网,造成制冷效率下降。对设备中的压力表,安全阀等附件定期校验,保证灵敏可靠。
4严格执行安全操作规程,落实管理人员责任制,避免出现安全事故,发现故障隐患必须及时解决。
?? (二)中央空调使用管理
1供应冷气:天气预报室外温度达到3℃以上时。供应气:天气预报室外温度达到℃以时。室内空气调节标准:室内温度不得低于2℃;冬季室内温度不得于℃
4、法定节假日、双休日,原则上停止供应冷气,有特殊情况需开启的,必须提前报备案。
各设定专人对空调设备进行开关、调节操作,严禁个人随意调节温度和拆卸空调设备。
空调设备不能正常使用,应及时报修。维修人员未到达现场前,严禁使用人员私自拆卸。重大故障必须及时上报主管领导,同时联系专业维修公司进行修复。
?? (三)中央空调节能管理
1在供应冷气时间内(天气预报室外温度达到3℃以时),遇有阴雨天或室外温度低于3℃时,停止开放冷气供应时间内(天气预报室外温度达到℃以上时),遇有天或室外温度于℃时,停止开放气。2、空调开关机时间::0~17:0时间段供应冷气:00~17:00时间段供应气。提前或延长,必须。
3.空调使用期间,安排专人进行巡查,避免频繁开闭门窗,没有人的关闭空调,禁止送风期间将窗户打开,并随着室外温度变化情况及时调整空调温度。
4.要及时关闭不用区域的空调,做到人走设备停。空调管理责任划分 、开关主机责任人由具体负责督促工作落实。 、各负责人对中央空调的使用负管理责任。各要教育所属遵守本《办法》,明确相关规定,责任到
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