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- 2017-03-14 发布于湖南
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弗迪尔财务文制度系列 xx公司营销中心办事处财务管理制度
xx公司营销中心办事处财务管理制度
帐号设置
办事处实行收支两条线,设立两个帐号,分别为费用帐号与收入帐号,上报公司财务部。收入帐号只能存入,不能支出。
资金管理
办事处对客户信用额度外的销售一律实行现款现货,严禁赊销,业务经理不准担保或垫付。
所有销售收入最迟至第二天9时必须存入银行。
员工借支现金,一律按公司财务相关规定办理,由办事处经理审批,最迟不得超过一个月清偿。
现金做到日清日结,应定期或不定期清查,不允许白条冲抵现金,内务主管无权私自借支现金。
收款时应认真辨别真伪,凡假币由责任人负责赔偿。
严格遵守财务部其他相关规定。
应收款管理
应收帐款:应收款的发生由办事处经理和内务主管共同批准,由区域经理进行跟踪管理。如出现呆坏帐,由办事处经理承担50%,该区域业务经理与内务主管共同承担50%;
统计员与内务主管要做好应收款的帐务登记,按发货单同时记录,按收款收据或银行到款通知单同时核销。内务主管、储运员与业务经理应做好催收工作。
个人应收款:在2000元(含2000元)以内,必须经办事处经理批准,并在一个月内报帐归还,超期自动从工资中扣除。
业务经理、内务主管应及时发现坏帐倾向,并向办事处经理报告,由办事处经理牵头,协同采取措施追收。不能确认的坏帐要继续追收,直至用法律手段。
一旦确认出现坏帐时,填写财务部的“坏帐审批表”报公司调查、复核。坏帐的最后确认权在总经理。
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