总编功制2.docVIP

行政后勤管理制度 公文管理细则 一、目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。 二、适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。 三、管理权限：行政办公室 四、公文的管理程序： 1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2、收文管理程序： （1）、公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 （2）、行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照主管副总或总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 （3）、公司外来文件夹凡属公司领导干部亲，应及时送交收信人本人。 （4）、需承办人的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定做好协调工作，尽快办理。 （5）、如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收支的事项及时落实。 （6）、各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3、内部呈文管理程序： （1）、凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 （2）、所发公文件原则上应一文一事。 （3）、一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 （4）、发文文稿应由主办部门拟定，报主管副总或总经理审批后，由行政办公室承办。 （5）、公司内