数据控制程序MicrosoftWord文档.docVIP

数据控制程序 目的 为了对检测数据的采集、计算和传递等进行控制，保证数据的完整、安全和保密，并符合检测工作的要求。 适用范围 适用于于本公司检测数据的采集和处理。 职责 3．1质量负责人 负责检查、督促数据控制工作。 3．2检测人员 负责检测数据的采集、记录、计算、转换和传递，保证检测数据准确、完整、安全和保密。 3.3 校核人员 负责复核检测数据的正确性，防止错误数据转换和传递。 3.4 设备使用人和计算机保管人员负责计算机和自动设备的必修环境条件和运行条件，保证提供完整的检测数据。 4 工作程序 4．1检测数据的采集和记录 4.1.1当使用带刻度的仪器设备进行人工读数据并记录数据时，通常应记录至最小分度值的1/5. 4.1.2使用仪器设备自动采集数据时，所有检测数据应标识唯一对应的原始记录编号和检测日期。打印的结果报告要分类装订成册、归档，以备查验。检测数据需要转换到记录表格或检测报告中去时，应由执行检测的人员进行。 4.1.3数据的计量单位必须使用我国法定计量单位，标有非法定计量单位的仪器设备，应编制计量单位换算表，记录以原计量单位和经换算后的法定单位表的数据。 4.2 有效数据位数的处理 4.2.1记录数据的有效位数依照相应规程的有效位数决定。即：数字仪表记录最后一位数字，刻度仪器记录到最小分度值的1/5. 4.2.2计算结果的有效位数按检测标准、规范的规定执行，标准、规范未明确规定时，可参照产品标准的技术指标，比产品技术指标规定的数值多保留一位小数。 4.2.3检测结果的判定按标准规定执行。 4.3 数据复核与记录出现错误时的修改。 校核人员应对原始记录的各项数据进行认真复核。可疑数据应进行追溯，必要时应与原始记录人核实。当记录中出现错误时，需由原记录人进行划改，并将正确的数字写在其旁边，由划改人签章。 4.4 数字修约规则，对于测定和计算方面的数据，在所规定的精确程度范围以外的数字，按以下规则进行取舍： 4.4.1拟舍弃的数字的最左一位数字小于5时，则舍去，最左一位大于5时，则进1，等于5时而右面数字并非全部为0时，进1；等于5而右面无数字或全部为0时，若所保留的数字未位为奇数则进1，为偶数则舍弃。 4.4.2不得进行连续修约。拟修约数字应在确定修约位数后一次修约获得结果，不得多次按规则4.4.1连续修约。 4.4.3对于在检测方法中，另有修约规则时，则按各规则执行。 4.5 软件适用性验证 4.5.1检测/检验组对设备附有的软件进行验证，确保相关软件符合使用要求和设备制造商声明的要求。 4.5.2本公司组织开发的软件及各种出具报告的应用软件应由各检测/检验组进行测试、验收和试用，保证符合预期使用要求且安全、可靠，经技术负责人批准后正式投入使用。同时根据工作需要，对使用人员进行授权，控制使用领域。 4.6 计算机的使用、维护 4.6.1计算机的使用、维护按《计算机管理程序》有关条款执行。 4.7 数据的维护 设备使用人应注意数据采集、输入、存储、传输或数据处理的完整性和保密性。重要数据必要时备份保存。防止病毒侵入，按授权领域使用软件。 5 相关文件 5.1 《记录的控制程序》 HXPD4131 5.2《仪器设备管理程序》 HXPD5051 5.3《计算机、应用软件及网络控制程序》 HXPD4032 6 相关记录 6.1《软件适用性验证记录》 盐城恒信建设工程质量检测有限公司 软件适用性验证记录 管理编号： 编号： 软件名称 软件来源 软件逾期功能： 检测/检验组： 软件适用性验证方式及结果： 检测/检验组： 能否满足要求及需要改善事项： 检测/检验组： 授权使用领域及人员： 技术负责人： 年 月 日