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公司环境设施设备改革报告
公司环境及设施设备改革报告
尊敬的公司领导: 现将龙星公司环境卫生及设施设备存在的问题做如下总结,针对存在的问题相应的提出整改方案;
存在的问题
外部环境卫生和设施损坏问题
对于我公司外部环境,空气质量非常差,由于车辆轮胎磨损遗留在地面的粉尘,在起风和车辆路过漂浮在空中这是外围环境的一个重要因,当员工长期吸入会造成人体很大伤害,由于公司堆厂空间大,车辆遗留下来的油物也是污染,外围建筑,例如大门外大理石墙和电子门已经严重损坏已经影响了公司外围形象,外围辅助设施围墙风化铁锈很多已经影响到围墙的使用,外围通道的护栏已经被车辆撞的不堪入目,修理房的设施也是损坏严重,灯塔虽然已维修了还有些灯塔没有完全修缮,办公楼的玻璃墙面已经不满了厚厚的灰尘。外围的厕所由于流动人员多而且就一个厕所内部的设施损坏严重经常有些人员用后不冲洗环境很差。外围一个洗手间是远远不够的,在西门河道边很多污染物,例如有人在河道边大小便。现在外部人员配置是三个人区域非常大,工作量如果按标准作业无污染,他们的工作量会超负荷而且还达不到工作效果。我们在想一个问题是所有员工的身体健康重要还是钱重要,这是个值得思考的问题,标准化优美化环境需要大的工作量,在人的能力范围内是可以节省劳动力成本,如果超出工作量范围我们是不是能够调整一下?
内部设施设备情况
当我们走进仓库,首先我们看到的是很多损坏的货架,这些货架虽然损坏并不是严重但是我们还在使用,而且我们更新了很多但是还是有损坏的现象,在看看内部的的墙面和库门到处可以看到损坏的迹象,这些损坏并不是很严重但已经影响到内部环境,前段时间由于A库的一排货架全倒塌了引起了公司的注意,集中的去更换货架,但本质的问题,是管理不善还是维护保养不到位,隐患存在都能看见缺引不起重视,非要当货架承受不住才去解决问题。办公楼内的电路和水路相应的都存在问题,我们在家政公司的服务下在进行修缮但是问题还是不断的出现。怎么才能建立长效机制,我们内部是不是还存在重要的安全隐患,这是个问题?内部的环境清洁人员现在配置是两人但是其效果未能达到,究竟是人员的问题还是工作量的问题,我们应该找其根本原因,如果按酒店的标准来要求,能不能在指定的时间内完成工作?在清理器具是是不是可以提高工作效率,如果改善了清洁设备会不会提高工作成本?如果成本高了,那我们在人员方面调整一下是否合理这个要根据公司发展情况去调整?很多问题需要以主人翁的意识去思考去协调沟通,而不是在每次工作会议上追究责任的问题,每个人都在使用公司的场所影响到公司的环境。
企业是个大家庭是公共的财产,如果我们不加以爱惜,当我们公司发展越来越大人员越来越多,但是我们的建筑,设施设备环境越来越差,根源在那里,时间流失长年累月的使用,外部的风化等种种因素都是影响公司环境的重要环节。
改革方案
在诸多因素影响下我们的环境设施已经是现在这样的情况,那我们是否要进行阶段性的调整和改革,这个是公司领导决策层的智慧,而我只是起到建议的资格,2010年即将过去,对于面临的问题还一直不断的出现,有预兆的没有预兆的问题都在发生,很多事情我们可以根据工作计划去实施,很多事情是临时变动的没有应急的。面对2011年我们该怎样建立长效机制?还是重走2010年?需要改革?
作为一名总务虽然我的能力有限但是这份工作给我了,我有必要对我的工作负责我有必要把现实的情况总结汇报,现我把自己的一些观点总结归纳了一下仅供参考;
由各个部门负责自己区域内的设施设备管理,这样能够明确责任化相应的更能直接的进行奖惩。在人员方面在仓库人员的调整可以灵活变动相互协调,那总的来说比现在开展工作效率高,这样能提高全公司职工自觉维护公司内部外部环境设施设备的自觉性和主动性。
在后勤人员方面做阶段性调整,具体要根据现实的状况,正确分析当前人员的思想和工作效率情况做出调整,而不是一味的低效率低成本工作,虽然一些没有文化的员工进入公司,但是认知不到公司的企业文化和经营理念,是不是要影响到公司的管理工作?
明确管理责任制,同样在设施设备环境管理方面如果管理不到位也会引起安全方面的问题,那我们是不是要转换一下自己的观念?可以借鉴同行业的大规模企业的现场和外围管理经验,这样有利公司管理提升。
承包一家长期的家政设施设备维修公司,进行全年环境卫生设施设备管理,这样有目标有计划更有效果,当然会在费用方面会有所提高,这个需要提在公司工作管理工作议程,如果是计划性的及时对一些设备设施进行维修那就会延长设施设备的使用年限。
环境设施设备需要我们提高到议事日程当中去了,以上的总结是我在为期一个多月的调查基础上做的总结。如有总结错误的地方请领导多多批评,因为我知道解决现实的问题需要时间,需要很多人的通力配合才能达到改革的目的。 叶良文 2010年12月13日
关于宿舍现状若干问题的报告
经过23
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