物料主数据会计及本视图维护操作手册V1.1.doc

物料仓库管理信息系统 详细设计说明书 设 计 人：陈鑫 二○○四年二月十二日 深圳市易通电脑公司 软件工程部 详细设计说明书 一、业务流程图 二、功能模块划分（详见附件） 三、功能模块描述 （一）基本信息管理 1．业务员档案 模块标识：Delphi01 模块名称：业务员档案 实现的功能：建立业务员的基本数据 输入和输出：输入中文名字、英文名字、联络电话、移动电话、联络地址、电子邮件、负责地区编号。提供查询和打印。输出业务员基本数据报表。 影响的数据：业务员数据文件（SaleMan） 2．客户档案 模块标识：Delphi02 模块名称：客户档案 实现的功能：建立客户的基本数据 输入和输出：输入客户简称、客户名称、客户等级、负责人、身份证号码、联络电话1、联络电话2、传真号码、发票类型、付款方式、付款日数、信用额度、业务员编号、地区编号、客户类别编号、公司地址、送货地址、发票地址、客户联络人信息（包括中、英文姓名、职称、电话、手机、Email）。输出客户基本数据报表。 影响的数据：客户数据主文件（CustomerMaster）、客户联络人表（CustomerContact） 3．供应商档案 模块标识：Delphi03 模块名称：供应商档案 实现的功能：建立供应商的基本数据 输入和输出：输入供应商简称、供应商名称、供应商类别编号、银行编号、帐户名称、帐号、负责人、身份证号码、联络人1、联络人2、联络电话1、联络电话2、传真、备注。输出供应商基本数据报表。 影响的数据：供应商数据文件（Supplier），供货商类别编号表（SupplierType） 4．商品信息 模块标识：Delphi04 模块名称：商品信息维护 实现的功能：建立产品的基本数据 输入和输出：商品简称、商品名称、类别编号、单位、安全存量、供应商编号1、供应商编号2、备注。输出商品的基本数据报表。 影响的数据：商品数据文件（Product） 5．银行信息 模块标识：Delphi05 模块名称：银行信息维护 实现的功能：建立银行的编号与说明 输入和输出：输入银行简称、银行名称、备注。输出银行编号对照表。 影响的数据：银行编号表（Bank） 6．地区信息 模块标识：Delphi06 模块名称：地区信息维护 实现的功能：建立地区编号与说明 输入和输出：输入地区名称、备注。输出地区编号对照表。 影响的数据：地区编号表（Region） 7．仓库信息 模块标识：Delphi07 模块名称：仓库信息维护 实现的功能：建立仓库编号与说明 输入和输出：输入仓库名称、备注。仓库可以是实体仓库，也可以是虚拟仓库。输出仓库编号对照表。 影响的数据：仓库编号表（Warehouse） 8．库存异动原因 模块标识：Delphi08 模块名称：库存异动原因维护 实现的功能：建立库存异动原因编号与说明 输入和输出：输入异动原因名称、库存量增减、备注。系统默认十种异动原因不得删除。输出库存异动原因编号对照表。 影响的数据：库存异动原因编号表（InventoryChange） 9．客户类别 模块标识：Delphi09 模块名称：客户类别维护 实现的功能：建立客户类别编号与说明 输入和输出：输入客户类别名称、备注；输出客户类别编号对照表 影响的数据：客户类别编号表（CustomerType） 10．供应商类别 模块标识：Delphi10 模块名称：供应商类别维护 实现的功能：建立供应商类别编号与说明 输入和输出：输入供应商类别名称、备注；输出供应商类别编号对照表 影响的数据：供应商类别编号表（SupplierType） 11．商品类别 模块标识：Delphi11 模块名称：商品类别维护 实现的功能：建立商品类别的编号与说明 输入和输出：输入商品类别名称、备注；输出商品类别编号对照表 影响的数据：商品类别编号表（ProductType） （二）进货管理 12．进货单维护 模块标识：Purchase01 模块名称：进货单维护 实现的功能：进货、进货退出、借入、借入还出的单据输入。 输入和输出：输入进货单单号、进货属性、进货日期、供应商编号、仓库编号、合计金额、税额、进货金额、进货明细信息（包括项次、商品编号、单价、数量、金额）、备注。进货单单号由电脑自动编号，如：P其中PR代表进货单，0305为进货年月，0001为当月进货单流水号）。进货单保存后，应更新进货供应商的最近交易日。若进货属性为进货或进货退出，则进货合计金额要更新到该供应商的应付帐款，如果进货属性为借入或借入还出，则没有应付帐款问题。进货单有付款记录时，说明该单已立帐，不得编辑或删除。进货单明细文件变更后，重新计