用户标准操作手册自定义结转设置.docVIP

用友NC标准操作手册 （财务核算—自定义转账设置） ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 修改参考号 备注 2011-4-16 鞠德慧 V1.0 审阅人 姓名 职位 审阅签字 备注 存档 拷贝号 地点 备注 目 录 1 说明 3 2 自定义转账定义 4 2.1 功能节点 4 2.2 操作说明 4 2.3 注意事项 5 3 自定义转账执行 6 3.1 功能节点 6 3.2 操作说明 6 4 特别说明 7 4.1 可以从总账中取到的数 7 4.2 CE函数的应用 8 4.3 取数函数的默认参数值 9 5 金额公式函数说明 9 5.1 期初余额 9 5.2 期末余额 10 5.3 发生额 11 5.4 净发生额 12 5.5 累计发生额 13  说明 企业财务部门期末结账前，要将费用进行归集和分摊、以及相应科目的结转。其中大部分科目相对固定，系统通过定义完成自动转账功能。 通过NC系统的自定义结转功能，完成转账凭证的设置功能，包括转入科目、转出科目、公式等转账凭证内容设置，并在【自定义转账执行】中根据本功能中设置的内容生成相应的会计凭证。 主要完成以下功能： “费用分配”的结转。如：工资分配等； “费用分摊”的结转。如：制造费用等； “税金计算”的结转。如：城建税、教育费附加等； “提取各项费用、准备”的结转。如：提取福利费、坏账准备等； “期间损益”的结转。如：将费用、收入转入到本年利润中等； N系统的“自定义结转”包含“自定义转账定义”与“自定义转账执行”两部分功能。 自定义转账定义是根据企业的实际业务定义转账凭证模板，包括凭证类型、摘要、分录、取数公式。 自定义转账执行是根据已定义好的转账凭证模板，计算生成真正的凭证。 自定义转账定义 功能节点 【】(【】(【】【】【】(【】(【】【】 总账系统通过提供取数函数，可取出以下几种数据： ?? 某期间某科目的期初余额 ?? 某期间某科目的期末余额 ?? 某期间某科目的借方或贷方发生额 ?? 某期间某科目的借方、贷方发生额的差额〔净发生额〕 ?? 某年从年初到某期间某科目的借方或贷方累计发生额 ? CE函数的应用 CE函数的参数及含义： 参数 含义 DOWN 计算从当前分录向下到下一个CE函数出现为止的借贷分录合计差额 UP 计算从当前分录向上到下一个CE函数出现为止的借贷分录合计差额 空 计算当前凭证所有借贷分录合计差额 取数函数的默认参数值 转账公式的是由取数函数、常数与常用运算符组成的表达式。 自定义转账支持加、减、乘、除及括号的运算。 取数函数一般是由函数名与函数参数构成。函数参数主要有科目、年度、期间、方向、辅助项、公司等。 在设置公式时充分利用默认参数值，可以减少不少工作量。 如上图所示，转账凭证左边的入账科目及辅助项是该凭证要进行结转的科目及辅助项，科目是必需录入的，辅助项可以为空，若辅助项为空，则在转账时，系统按该科目下的每一种辅助项组合情况进行结转，只要该分录的取数函数能取到数，就可以生成转账凭证分录； 转账凭证右边的公式中，可以通过取数函数从一些科目及辅助项中进行取数，取数公式中的科目、辅助项、年、期间、公司参数都是可以为空的。当科目、辅助项参数为空时，系统自动取凭证左边的入账科目及辅助项作为取数的科目及辅助项，若公式左边入账科目有辅助核算但未设置入账辅助项，则将该科目下每一种辅助项组合情况作为当前取数函数的辅助项参数；当年度、期间为空时，系统则在执行转账时，由用户选择要结转的年度、期间，根据用户所选进行取数。 金额公式函数说明 期初余额 函数名称：QC 【函数格式】 QC(科目,年度,期间,辅助项,方向) 【参数说明】 科目：可录入科目编码。 年度：可选空、具体年，如：2002，为空表示按缺省值取数 期间：可选空、具体期间数，如：12，空表示按缺省值取数 科目辅助项：可选空或一组“辅助核算类型=辅助项”，可选多组，通过分隔符进行区分。如：[部门档案=部门编码][项目管理档案=项目编码]。当为空时，则不按辅助项取数，而按科目汇总取数，如某科目有部门客户两个辅助核算，辅助项参数为只有[部门档案=001]，只返回按部门001进行汇总的数据，不考虑客户辅助核算的因素。当选具体的“辅助核算类型=辅助项”，则按所选辅助核算