金动力企业管理软详细介绍.docVIP

金动力企业管理软件一、软件介绍 1 1.1产品概述 1 1.2适用范围 1 二、软件优势 1 三、软件功能 2 3.1、客户管理 2 3.2、合同管理 2 3.3、办公管理 2 3.4、采购管理 2 3.5、销售管理 3 3.6库存管理 3 3.7、财务管理 3 3.8客户服务 3 3.9办公管理 3 3.10基本资料设置 3 四、软件结构图 4 五、功能对比 4 一、软件介绍 1.1产品概述 金动力企业管理软件是面向中小企业全面业务管理的ERP信息系统，将企业中的关键要素，包括人、知识、流程、客户、供应商、财务、办公、采购、库存等，相互关联、集成在一起。让管理者可以在一个平台上，针对这些要素，从不同的角度，进行有效地计划、组织、执行、协调与沟通，能够帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库，同时实现轻松、规范、细致的流程管理。适用于有购、销、存业务的商业企业及工业制造企业。 通过应用本系统，管理者能够对客户资源、销售情况、采购情况，库存存货情况，做到了如指掌；帮助企业管理者及时了解各部门的业务细节，发现存在的问题，避免库存积压，做到快速的市场反应。 1.2适用范围 可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业，例如：电子产品、医疗器械、五金建材、服装业、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业. 二、软件优势 1. 基于B/S架构，通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用，使得企业的管理与业务不受地域限制 2. 客户端无需安装专用软件，使用浏览器即可实现异地、实时业务办理 3. 软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全 4. 员工权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密 5. 初始化简单， Excel导入基础数据功能、数据导出为Excel功能 6. 统计功能强大，多种图形分析 7. 用户数不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号 8. 使用期限不限，一次购买，终身使用 9. 安装简单，使用简捷方便，通过三种方法（视频教程、书面教程、电话支持）使您更快熟悉软件功能 10.支持打印自定义功能 三、软件功能 3.1、客户管理 客户关系管理由客户池、意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点： 1. 建立完善的客户数据库，对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询，最大限度地保留和管理客户资源，有效避免客户流失 2. 可以通过客户池，获取客户数据；保护客户数据；可设置客户保护时间，保护时间过后系统自动放弃被保护的客户，回收到客户池中 3. 支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户 4. 迅速捕捉意向客户及销售机会，有效避免机会遗失 5. 能够强化对意向客户的各阶段跟踪，对意向客户进行一定评估 6. 详细记录每次与客户联系的具体内容，方便查询历史信息 3.2、合同管理 销售合同具有以下特点： 1. 销售人员在录入合同后，能围绕合同制定回款计划、回款提醒，以及随时监督款项的到账情况，明确企业的有效收入 2. 有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏帐，规避销售风险 3. 能根据合同记录相关的费用支出，通过合同收入与费用的相配合，系统能自动计算出每项合同的毛利状况，企业据此能进行阶段性收益预测，指导经营决策 4. 服务人员能根据合同制定服务计划，处理服务请求或服务投诉。在服务结束后，还能跟踪回访，记录下客户的反馈。服务管理功能拥有完整的流程设计、关注客户的感受，能帮助企业提升服务品质，提高客户满意度 3.3、办公管理 1. 协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控 2. 知识管理不限层级设置栏目，通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全 3. 提醒信息即时联络，定时提醒让工作有条不紊 4. 员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询 5. 记事本任意设置标签，方便记录信息 6. 待办事项自动提示待处理的业务，工作不会错漏 3.4、采购管理 采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点： 1. 系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接 2. 建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理 3. 全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用 4.