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本草纲目G3系统操作规程 制（修）订人： 制（修）订日期： 审核人： 审核日期： 批准人： 批准日期： 执行日期： 版本号： 分发部门： 一、前言 3 1、目的： 3 2、依据： 3 3、适用范围： 3 二、 操作规程 3 ① 软件安装 3 1.1服务器软件安装配置： 3 1.1.1系统 3 1.1.2数据库 4 1.1.3常识： 4 1.1.3建议： 4 1.2本草软件安装 4 1.2.1软件安装 4 ② 软件注册 5 2.1老版注册 5 2.2新版注册 6 2.3兼容注册 7 2.4注册注意事项 8 ③ 软件操作 8 3.1、人员新增 8 3.2、系统操作员 8 3.3、权限设定 10 3.4、用户登录 10 3.5、基础数据库的建立与维护 11 3.5.1、商品资料 11 3.5.2、供商资料 11 3.5.3、客户资料 11 3. 6、进货流程 11 3. 6.1、采购记录 11 3. 6.2、收货管理 11 3. 6.3、 验收管理 12 3. 6.3.1、新增验收单据 12 3. 6.3.2、输入信息 12 3. 6.3.3、GSP验收 12 3. 6.4、采购进货入账 12 3.7、购进退货流程 12 3.7.1、退货通知单 12 3.7.2、退货通知单转退货单 13 3.7.3、进货退货入账： 13 3. 8、销售流程 13 3.8.1、出货订单 13 3.8.2、出货单： 13 3.8.3、GSP出库复核： 13 3.8.4、出货单入账 13 3.8.5、销售运输 14 3.9、销售退货流程 14 3.9.1、销售退货通知 14 3.9.2、退货通知转退货单 14 3.9.3、出退验收 14 3.9.4、出货退货入账 14 3.10、库存管理： 14 3.10.1库存盘点 14 3.10.2、库存养护： 15 3.10.2.1、库存养护 15 3.10.2.2、重点养护设定 15 3.10.3、库存锁定 15 3.10.4、库存停止销售/恢复销售 15 3.10.4.1、停售 15 3.10.4.2、恢复 15 3.10.5、库存报损流程 16 3.10.5.1、报损单录入 16 3.10.5.2、报损单审核 16 3.10.5.3、报损单入账 16 3.10.6、库存报溢流程 16 3.10.6.1、报溢单录入 16 3.10.6.2、报溢单审核 16 3.10.6.3、报溢单入账 16 3.10.7、不合格药品处理： 17 3.10.7.1、不合格品报告录入 17 3.10.7.2、不合格品报告审核 17 3.10.7.3、不合格品报告单入账 17 3.10.8、过期药品处理 17 3.10.8.1、过期药品自动禁售 17 3.10.8.2、质管人员转过期药品至不合格台账： 17 3.10.8.2.1不合格仓权限设置 17 3.10.8.2.2、禁售商品调入不合格仓 18 3.10.8.2.3、转至GSP不合格商品台账 18 3.11、首营审批 18 3.11.1、首营品种审批 18 3.11.2、首营供商审批 18 3.11.3首营客户审批 18 3.12、GSP管理 18 一、前言 1、目的： 为规范公司各岗位操作GSP管理系统，保证公司药品经营管理记录的真实、准确和完整，实现药品质量可追溯，制定本规程。 2、依据： 《药品经营质量管理规范》及其附录2、《计算机系统管理制度》、《本草纲目软件操作说明书》。 3、适用范围： 适用于各岗位本草纲目软件的操作。 操作规程 软件安装 1.1服务器软件安装配置： 1.1.1系统 要使用windows2000操作系统，必须要安装相应的2000系统的sp4补丁。最好是用直接带有补丁的安装光盘进行安装。 要使选择用windows xp系统，必须安装相应的xp系统的sp2补丁。 1.1.2数据库 安装SQLSERVER2000数据库管理系统，必须安装相应的sp3以上的补丁。 2.1.4、SQLSERVER2000数据库管理系统的安装一定要注意安装的时候选择安装到本地系统用户和验证模式选择为windows和SQLSERVER的混合验证模式，设置了密码一定要牢记 1.1.3常识： SQLSERVER2000数据库管理系统的补丁情况 8.00.194则还没装sp3， 8.00.760则是已经装了sp3 8.00.2039则是已经装了sp4 1.1.3建议： 1，数据库方面一般采用SQLSERVER2000【方便数据库升级及公司软件人员维护】 2，