2013级迎新新策划书(桃园).docVIP

“以心迎新，梦筑桃园” ——桃园园区2013级迎新、招新 策 划 书 主办单位：西南大学学生工作部（处） 桃园园区学生成长成才指导与服务中心 承办单位：桃园园区园区学生自律委员会 桃园园区园区学生党员服务队 活动背景 金秋九月，郁郁葱葱的校园里弥漫着香樟和阳光的味道，在这个生机勃勃的季节，我们迎来了西南大学的又届新生。他们怀着年少的梦想，带着父母的挂牵，即将开始憧憬已久的大学生活。或许他们已在梦中将大学的种种演习了无数遍，然而，踏进校园的这一刻所面对的一切对于他们都还是陌生的，他们新奇并迷惑着。 在桃园园区学生自律委员会成立十周年之际，百年西大又增添一批新生力量，学校各级部门、院系加强重视，悉心筹备迎新工作。学生生活园区是新一届学子即将生活四年的地方，桃园园区园区学生自律委员会、桃园园区园区学生党员服务队作为学生工作部领导下的学生自律组织，以立足园区、服务同学为宗旨，在学生工作部（处）园区办公室领导下，桃园园区学生成长成才指导与服务中心老师的指导下开展一系列迎新工作。 二、活动目的及意义 为新同学排忧解难，提供咨询与帮助，使他们在踏入学校的第一时间感受到学校关怀和园区的温馨，让新同学更快更好的融入大学生活，早日在这阳光灿烂的蓝天下展翅翱翔。同时营造良好的校风校气，增强园区学生组织在广大师生、新生家长中的影响力，为园区开展新学期的各项工作打好坚实基础。 活动单位 主办：西南大学学生工作部（处） 桃园园区学生成长成才指导与服务中心 承办：桃园园区学生自律委员会 桃园园区学生党员服务队 活动主题 以心迎新，梦筑桃园 活动时间 1、迎新时间：2012年9月5日—7日 2、慰问新生：2013年9月7日晚9：00 3、招新时间：2013年9月12日—13日 活动地点 1、迎新地点：桃园园区入口处（十教对面） 2、慰问新生：桃园各新生寝室 3、招新地点：桃园园区会议室 活动对象 西南大学桃园园区2013级全体新生 活动流程 （一）前期准备 1、物资准备，由办公室统一协调准备，活动部、宣传部、安全卫生部配合完成。所需物资要在9月4日之前全部准备到位。（所需物品清单详见附件1） 2、宣传材料的准备，由宣传部统一负责。 绘画展板（桃园园区地图、桃园园区精品活动展板2张、一块“有缘千里来相会”空白展板）、手绘迎新海报六张（分别贴在六栋寝室楼）；橱窗更新、干部工作证、干部通讯录、迎新传单制作（致新生的一封信），9月4日之前做好。（宣传部负责） 3、在取得后勤集团宿管中心的同意下，通过迎新黑板报、小黑板的形式，体现人文化、实用性，在新生进出宿舍时能了解到与己休戚相关的信息，9月3日之前做好。（各相关部门负责） 4、学习部郭鑫负责制作桃园园区学生自律委员会、党员服务队宣传片，每天上午11点00至12点30，下午5点00至6点30在园区大电视上播放。（安全卫生部杨迪负责安排人员值班） 5、网络宣传：新编部通过腾讯QQ、人人、新浪微博等各种网络宣传平台，让入住桃园的新生们及时了解我们组织迎新的状况。（新编部徐富勇负责） （二）活动中期 1、迎新咨询点 1）、将绘有桃园园区地图的展板和桃园园区精品活动的展板摆放在十教门口，设点值班，桃园园区学生自律委员会 党员服务队联合值班，着装整齐、佩戴工作证，并对值班工作人员做好要求，展示园区干部的良好形象，微笑服务新同学。 2）、值班人员向过往新生及家长散发迎新传单，同时向新同学介绍园区学生组织。 3）、设置伞蓬、椅凳、饮用水、防暑药、抽纸等，为新同学及家长提供休息处、 咨询和其他帮助。对于新同学及家长疑问，简单的问题工作人员当场解决，对于涉及面复杂、比较难解决的问题，我们将一起讨论并求助老师和学校相关部门，力求在最短的时间内解决，彰显园区组织服务意识。 4）、号召高年级同学在“有缘千里来相会”空白展板上留下自己相关信息，方便新同学求助。 5）、为同学们免费拍照做纪念，在取得本人的同意下，我们可以将效果好的照片贴出来，让大家感受这份浓浓的老乡情谊。 2、游园会 1）、制作报名表，在迎新同时，倡导新同学参加游园活动，并请新同学留下联系方式。（办公室杨梅双负责） 2）、服务部、学习部和安全卫生部预先对规划的有缘路线踩点，准备好沿途解说及安全工作，做好时间规划。 3）、通知参与游园活动的同学9月7号下午14:00在三教门口集合，根据参与人数分成不同小组，每组由2—3名干部带队负责。 4）、在党员服务队干部带领下按照既定线路行进，负责人员向新