活动公司果执行手册 2-执行.docVIP

前期准备 报批： 向场地方提供施工效果图、接电图、活动流程等进行内部报批，活动中如使用烟机、冷烟火等应提前告知场地方，并协调场地方关闭实施场地的烟雾感应器。 关注天气预报： 通过天气预报了解施工当日及现场日的天气情况，为防止因降雨、大风等不利因素造成的困难作出准备。 施工联席会： 参会人员：柏图项目经理及项目组成员、现场装饰施工方负责人、AV灯光供应商负责人、施工监理。 会议内容：沟通制作物、器材搬入、施工的先后顺序、耗时、三方配合等一系列有关现场施工的问题。 制作物运输： 如遇降雨应采用箱式货车运输。 了解运输交通管理部门的限行制度，规划合理的运输路线及时间与场地方提前预约停车位，停车位应尽可能靠近搬入通道。 制作物搬入： 勘查大型制作物搬入所要经过的各门、通道、电梯等，确保可以顺利通过，不会因 体积、重量等因素造成阻碍。 如制作物、展品等无法顺利搬入场地，而需要破拆时，应于搬入前完成破拆工作。 （此项应在初期场地排查时进行破拆评估，并得到场地方许可）。 运送货物时注意轻拿轻放，避免磕碰，重点切勿损坏酒店装饰。酒店的墙壁和地板有磨损会收取赔偿。 电力、电工： 场地方应于物品搬入前将指定电量、电源预留，并确保搬入、施工同时有场地方的电工全程配合。 施工证件： 向实施场地方提供全部施工人员的身份证复印件、照片等资料，换取施工证件，同时取得制作、器材搬入/搬出实施场地的通行用文件。 现场期 物品检查 根据物料清单逐一清点备品数量、质量，电子类产品电量情况、运转情况。 需购买的物品，需首先查看库房是否有存货，并检查存货质量，如无库存，须向方圆姐说明提交书面购买申请，签字后方可购买。 全部物品装入备品箱，并于箱体内放置“箱内物品清单”。 编写库房出库清单。 撤场时进行必要的物品的清点。按照布置场地时的物品清单查清。 入场前联络（电话通知） AV灯光供应商：原计划是否有变、是否装车完毕、能否按时到达、进场路 线是否清楚无误、追加物品是否装车…… 演出供应商、人员派遣供应商：原计划是否有变，下属人员是否已全部通知集合时间 地点，演出服装是否整洁…… 其它供应商、合作伙伴：根据项目情况，重点提示进场时间、地点、路线、注意事项等要素。 分工明确会（柏图内部） 每名工作人员会前均需自我计划进场工作流程、工作内容、待办事项、截止时间、 自检内容等，发现需沟通或确认的事项请于会中提出。 柏图全体参与此项目人员全员沟通会：再次明确现场分工及配合，互相提醒注意事 项、操作规范等。 现场期 施工与彩排原则上均应预留出足够的运作时间，并且做到先施工、后彩排。在施工与彩排时间相对紧张的情况下，则需要现场控管、场地方、施工方、彩排方四方紧密配合，依靠经验与技巧在约定时间内完成施工与彩排的各项工作。 场地方配合：场地方应为施工进场预留顺畅的通道，并配备场地方的对接责任 人、电工等全力配合装饰及AV灯光施工方的工作。 彩排场地方配合： 彩排音量控制在场地方允许范围内，尽量不干扰场地方其它活动的正常进行。 场地方应提前告知彩排方场灯开关位置及操作方法。 彩排方应提前告知场地方关闭烟雾感应器等细节问题。 施工彩排配合： ?可以同步展开安装、施工的便同步展开，必须按照先后顺序进行安装、施工的则需在保证质量的前提下以最快的速度完成自身工作并及时通知下一工作环节责任人。 ?施工可分块进行时，尽量先对演出用场地进行施工，完毕后交付彩排方，施工方利用彩排时间对与演出无关的场地进行施工。 ?施工主体完成情况下，AV灯光系统进行技术彩排，并根据现场装饰情况调整灯光位置。施工进入最后调整及清洁阶段时，全体彩排随之展开。 ?现场控管场地施工彩排配合：上述需配合完成的工作均应在现场控管的积极协调下完成。 现场期 装饰物、广告物施工 AV灯光配合完成的施工内容应优先完成（例如舞台）。 安全原则：制作物搬入、搬出、施工过程中，应确保场地方的硬件设施不因施工造成破损。施工过程中，应充份考虑到周边器材、人员、用电的安全问题，施工中所造成的任何涉及到器材及人员的损伤，柏图咱们自己都是无法脱离干系的。 用电原则：因施工所要使用场地方电源时，应由场地方电工将电源引出供搭建商使 用，我方应问清电量、电压等基础信息，以防因施工方用电超标造成跳闸。 施工辅料：搭建商应自备一定量的施工辅料以确保不影响搭建的最终效果或破坏场 地方的硬件设施（例如舞台地台搭建完毕后应第一时间辅设地膜，以防地台因工作人员践踏造成污染或破损；比较重的制作物在搭建前应于地面辅设地毯，以防对场地方地面/地毯/地砖造成划伤）。 施工顺序注意事项： 搬入不要破坏场地方各门、窗、地面。搬入同时应协调电工将电源接出供搭建商使用。 项目主管、设计部