浅析高校人事档案管理的问题与功对策.docVIP

窗体顶端 浅析高校人事档案管理的问题与对策 摘要：人事档案管理是人力资源管理工作的重要内容。随着科技信技术的快速发展，的档案人事管理体系开始暴露出越来越多的问题。分析和解决这些问题和不足，对高校人事以及档案部门来说，都意义重大。 关键词：高校人事档案管理 人事档案管理工作是高校组织、人事不可一、高校人事档案管理存在的问题 随着高等教育改革的深化以及。但就高校人事档案管理现状来看，仍与： （一）人事档案管理体制的科学性不强 。这一管理体制的最基本理念，就是档案管理的最终目的是服务于本单位的人事管理实践。从讲，人事档案归其所有, ；从个人来讲,人事档案虽然是记载个人信息的材料, 但个人对自己的档案信息不具备知情权, 更不具备使用权。在这一体制下，档案除了反映人才的基本情况，更重要的作用是对个人进行约束和管理，即通过人事档案这种“死的物”来限制“活的人”。1】这在人才流动时刻成为现实的当下，显然是不适应社会发展变化的。 高校是人才汇聚的地方，也是人员流动频繁、人才竞争激烈，人力资源的社会化调控优化配置比较集中的地方。高水平、高层次人才“跳槽”，高校之间相互“挖墙脚”的现象时有发生。“弃档”、“死档”等现象“多档一族”或“无档一族”即使是在单位内部，也存在有因为这种管理体制而导致管理主体不清的现象。如在部分高校，人事档案管理并未统一归口（二）人事档案管理的现代化水平不高 相比高校的教学、科研等工作，档案工作始终处于边缘和辅助的位置，得不到重视。而在许多高校，人事档案又并未归口档案管理现代化程度相对较高的档案馆等专业部门管理。所以，高校人事档案管理现代化水平不高。 多数高校主要以兼职人员来充实档案管理人员队伍，他们大多半路出家，学历水平不高，年龄结构偏大，对档案工作没有太多热情。人员队伍缺乏稳定，工作的持续性难以保障，造成人事档案管理工作的随意性太大，错漏和失密时有发生。 其次，高校人事档案管理。由于长期的投入不足， 档案管理基础设施简陋，缺乏必要的防火、防水的设施，一间小屋，几个档案柜，一台复印机就是全部。档案的整理、归档、保存和利用基本上靠笔记手写 , 计算机、打印机、扫描仪及管理软件, 都未投入完全的使用，档案管理软件的开发和数据更新则更为滞后。现代电子设备和技术即使有所应用, 也仅仅完成了一些人事档案的信息录入工作, 潜藏在人事档案大量的人才信息还未全面的开发和有效的信息化, 充分共享 。 （三）人事档案信息内容的全面性和真实性不够。 由于历史原因，在当前高校人事档案的十大类之中，履历材料、自传材料、鉴定考核、考察材料、政治历史情况的审查材料等这几类材料的而部分年轻人的人事档案中，这几类材料空白居多。“学历”材料残缺，“工作岗位”材料未能及时更新的时而有之。而高校考察人才现实能力和实际表现的一些重要项目，如个人最新的科研成果、专利技术材料；工作业绩考核、健康状况检查、个人诚信记录、各类专业技术考试证明等材料等,则没有被全部收纳。同时，由于部分人事档案的记录内容是由个人自己填写，单位也无从核实尤其是人才引进工作中的“重新建档”一族,其档案内容的真实性、全面性、准确性仅仅依靠提供的证件及其道德自律。二、 高校人事档案管理的优化手段 的这些问题和不足，阻碍了人事档案管理工作的提高，对于高校自身的发展也造成了不利影响，必须要从以下几个方面进行改革和优化。 （一）更新人事档案管理理念。 前面说过，现行人事档案管理是基于组织内部发展需要的这一出发点，档案在很多时候成为管理人、限制人的一个重要手段。随着人才的普遍化流动, 传统人事档案管理理念的局限性。更新人事档案管理理念, 即人事档案管理服务于人事管理, 更服务于人的发展。这是因为: 人事档案管理不仅要从人在组织内部发展需要出发, 根据人事管理需要形成并提供相应的, 而且要满足人才流动后对原有的反映其成长、体现其历史能力与业绩的档案信息的需要。既然人才流动是一种正常而频繁的人事现象, 那么作为人事档案管理就应该具备社会视野, 社会与人的需要来档案信息管理。, 所有的单位都会面临着相同的困境，即只要有人才的流动和变化，就会出现人事档案信息残缺或空失，从而无法保障正常的人事管理。从这个角度来讲，更新档案管理理念，更好的做好人事档案管理工作，是一件利人利己的好事。 （二）改革高校人事档案管理体制。 高校的行政管理一般是学校、院系两级管理模式。因此, 笔者认为, 在人事档案管理上,首要的是实现垂直领导和管理。校级的档案工作委员会人事档案工作网络目前，我国高校人事档案管理两种模式，一种是将人事档全部内容案纳入学校档案馆、室的纳入式管理，另一种是没有纳入集中管理，由各相关部门分散管理的非纳入管理模式。人事档案成立权威的档案工作委员会,建立全面的人事档案工作网络,无论是对纳入管理还是非纳入管理都可以及时地