物业公司安数保手册.docVIP

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物业公司安数保手册

物业管理有限公司 作 业 指 导 书 安保管理手册 发放编号: (盖受控章处) 文件编号: 总 页 数: 编 制: 编制日期: 年 月 日 审 核: 审核日期: 年 月 日 批 准: 批准日期: 年 月 日 文件修改记录 修改状态 日期 修改章节 修改内容 修改人 审核人 批准人 手册目录 序号 内 容 页码 备注 1 安保部岗位架构图 2 安保部岗位分工与值班安排 3 人员进出管理制度 4 物品进出管理制度 5 巡逻管理制度 6 停车场(库)操作规程 7 交接班管理制度 8 着装管理制度 9 护卫员训练培训管理制度 10 对讲机使用规范 11 警械警具管理制度 12 护卫队宿舍管理制度 13 监督检查制度 安保部岗位架构图 注:以上各岗位职责详细作业指导书之WI/blc-551.6《岗位职责汇编》。 安保部岗位分工与值班安排 1.0目的 为客户营造安全、舒适、文明的社区环境,规范管理处安保工作,提高管理处服务水平。 2.0适用范围 适用于保利城管理处的安保管理。 3.0内容 安保主管根据岗位配置情况,每年底制订下一年护卫执勤各岗位人员的责任分工,将《责任分工表》报管理处负责人审批后执行。岗位调整或人员变更时,将修改后的《责任分工表》报管理处负责人审批后执行; 安保主管每月30日前拟制下月《岗位值班安排表》报管理处负责人审批后执行。 人员进出管理制度 1.0目的 2.0适用范围 3.0内容 14.0外来人员管理 14.1了解外来人员进入辖区的目的或被访人员的姓名。 14.2用可视电话和被访人联系,经被访人认可同意后,请来访人员出示有效证件,填写《来访人员登记表》佩带《临时出入证》后,方可放行。来访人员离开时,需交回《临时出入证》在《来访人员登记表》记录离开时间。 14.3在对外来人员进行咨询时,应文明、礼貌、热情对待。 14.4如有外来人员情绪激动时,应冷静对待,尽量使其平静,同时通知安保主管和管理处负责人处理。 物品进出管理制度 1.0目的 2.0适用范围 3.0内容 17.0物品放行制度 对物品的搬入 巡逻管理制度 1.0目的 2.0适用范围 3.0内容 16.0巡逻管理 16.1物业管理区域内实行24小时全天护卫巡逻服务,巡逻人员由护卫班长负责,护卫员轮流巡逻。 16.2确保管理区域内的安全、消防工作和维持物业管理区域的公共秩序及设施正常运行,按制定的巡逻路线,到指定的地点“打点”计时,巡逻时不得乘坐电梯;若有乘电梯不按巡逻路线巡逻者,一经发现立即处理。确保全部公共区域情况正常。 16.3巡逻员要协助管理处对装修单元的安全施工许可证、施工人员的出入证、动火作业证、安全隐患及消防隐患等情况进行巡查,发现问题要及时制止。 16.4巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证,如有误必要时可带至安保部值班室询问处理。 16.5在巡逻中应认真检查天顶、地面及平常人易到达的角落,查看有无垃圾或不清洁的地方:有无公共设施、设备被损坏。若消防栓、管道房的门、防火通道门损坏,灯管、灯泡不亮等等,应立即填写《巡逻检查记录表》、《部门往来联络单》,交有关部门处理。 16.6在巡逻中注意发现有无不正当的气味、异味时,迅速寻找异味来源在何处。如属液化石油气泄漏,则立即进行处理;如不能处理时,立即报管理处,并请液化石油气公司速来解决。 16.7严格按照安保部制定的巡逻次数(每班1次,夜班2次)和巡逻路线对整个辖区做全面巡视,每次巡逻时如实填写《巡逻检查记录表》,巡逻时必须携带对讲机、应急灯。 停车场(库)操作规程 1.0目的 2.0适用范围 3.0内容 4.6车场(库)进口岗 4.6.1当有车辆进入停车场(库)时,进口岗值班员应立即走近车辆并向司机敬礼,示意司机停车。 4.6.2当车辆停稳后,说:“您好,请您刷卡”。 4.6.3持有IC月卡的车辆进入时,进口岗值班员应协助司机刷卡,刷卡完毕,说:“谢谢,请您保管好”! 4.6.4对未携带IC月卡的业主/物业使用人驾车进入时,进口岗值班员应说:“对不起,

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