物管返方案.docVIP

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物管返方案

物管方案 X X X物业小区 物业管理计划 XXX物业管理有限责任公司 XX物业管理处 第一章 物业管理方案 物业简介 采用的管理模式 一、物业管理架构 物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。其优点是要求集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足小区初期管理的要求,又能为将来二期的发展留下充足的空间,为一期的发展积累经验。各部门具体分工如下: 1、物业部 (1)负责日常 房屋的巡查及物业管理服务费、水、电、供暖等费用的催交工作。 (2)书写给业户的各类通知、通告,由总经理、管理处负责人签署发出。 (3) 协助业主处理相关租赁工作。 (4) 负责业户的搬入和迁出协调工作,并对放出物品进行登记并开具放行手续。 (5) 开展业户文化交流,接待、介绍物业工作。 (6) 配合总部开展员工培训工作。 (7) 完成管理处交给的其他工作。 2、保洁绿化部 (1) 负责物业的日常清洁工作。 (2) 负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。 (3) 负责物业的除虫灭害工作。 (4) 电梯工的日常管理及电梯运行情况监测工作。 (5) 配合总部作好员工的培训工作。 (6) 完成管理处交给的其他工作。 3.保安部 (1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。 (2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。 (3)成立义务消防队,定期举行消防演习。 (4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。 (5)与业主签订“防火安全责任书”。 (6)负责物业大型活动的警卫布置。 (7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。 (8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。 (9)负责监控室管理工作。 (10)负责保安员的管理、培训、考核工作。 (11) 完成管理处交给的其他工作。 4.工程部 (1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。 (2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。 (3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。 (4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。 (5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。 (6)负责物业部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他合理的服务要求。 (7)对使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。 (8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。 (9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。 (10)总经理指派的其他工作。 管理处管理制度 管理处工作制度 为使管理处的工作有章可循,有制可遵,特制定以下工作制度。 管理处是小区的物业管理机构,在济南万怡物业管理有限责任公司总办的具体领导下,依据有关物业管理政策、法规,对小区的房屋、公共设施、居住环境、治安、卫生、停车场、电梯、二次供水等行使管理权。 管理处必须根据政府有关文件精神,结合本小区的实际情况,制定小区管理细则并适时修订,广泛向业主及非业主使用人宣传,认真抓好各项措施的落实,实行“依法、文明、民主、高效”管理。 管理处必须对小区房屋和公共配套设施进行维修和养护,具体如下: 1、定期清理雨、污水井及管道、化粪池; 2、定期粉刷房屋外墙,检修或大修屋面及水电设施等,并按规定向业主、住户分摊费用; 3、维护公共场所照明及小区消防设施,保持其功能良好; 4、维护公共环境,做好绿化管理养护工作。 5、管理处应尽可能完善文化娱乐设施,丰富住户文化生活。 6、管理处应加强对小区内治安保卫工作的管理。 7、管理处应对小区清洁卫生进行全面管理。 8、管理处应做好对小区停车场的综合管理。 9、管理处应做好对高层电梯使用、维护及二次供水的管理工作。 10、管理处应配合派出所做好小区暂住人口及三防管理工作。 11、管理处应做好小区的日常巡视,在适当时间可持有效证件进入住宅内查视,了解情况,征求业主、住户意见,宣传房管法规等。 12、管理处必须按市物价局公布标准,及时向业主、住户收取管理费;对逾期交款者,管理处保留收取合适的滞纳金的权力;对三次书面通知仍拒交款者,可通知相关政府部门采取停水停电等惩罚性措施。一般情况下,禁止采用此种工作方式,多采用上门服务等手段。 13、管理处应当认真查处业主、住户违章及管理人员的不正当行为,并及时予以纠正,对情节严重者按章处理。 14、管理处必须热情接待业、住户来访及投诉,为业主、住户排忧解难。 管理处文明服务制度 第一章 总 则 为提高管理处服务质量,为住户提供优质服务、文明服务,在各个岗位工作流程中充分体现热诚、奉献、创新、实效的服务宗旨,维护管理公司良好信誉,争创文明小区,特制定此制度。 第二章 仪容仪表 仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。 上班

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