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泸州市龙马潭区档案局（馆）、志办 《全宗 全宗号 类别号 1 泸州市龙马潭区 全宗指南 责任者：龙马潭区 时间：2009年月 日 全宗号 件 号 1－1 泸州市龙马潭区 全宗介绍 责任者：龙马潭区 时间：2009年6月日 《全宗介绍》 一、全宗名称、全宗号 1、全宗名称：泸州市龙马潭区档案局（馆）、志办（简称：龙马潭区档案局） 2、全宗号：42 二、全宗内档案基本情况 档案来源：龙马潭区档案局全宗内档案来源于本局（馆）、志办各项工作活动中直接形成的，反映本单位主要职能，且具有保存价值的文字、图表、照片、电子文件等历史记录，以及上级机关颁发的及其他单位报送的有保存价值的材料。 档案门类：文书档案、照片档案、电子文档3种门类。 档案数量：从1996年度到2008年度的文书档案共56卷2208件（158盒）。其中：文书档案永久12卷361件（25盒）、长期44卷589件（69盒）、短期0卷531件（17盒）、30年356件（33盒）、10年371件（14盒）；照片档案 1册78张；电子文档光盘13张。1996—2008年度的文书档案排架长度为：0.02米/卷×56卷＋0.022米/盒×158盒=4.6米。 档案主要内容： 文书档案主要内容：1、党群工作类：党组织建立、支部换届料；党组织情况调查、统计、发展党员、组织关系、党费收缴材料；基层组织建设、组织制度、组织生活、民主生活、民主评议、组织整顿材料；开展创“四好”领导班子、“三个一关爱”、“党员先锋工程”、“学习型机关”、“部门帮村，党员帮户”、“城乡党员素质提升工程”、“创先争优”等活动材料；精神文明建设、纪检、党风廉政建设、机关作风整顿、软环境治理、行政效能建设、信访工作材料；开展“三讲”、“三个代表”、“科学发展观”等学习实践活动材料。 2、行政综合工作类：工作会议、表彰会议、与其他机关联合召开会议材料；工作计划、要点、规划、总结、调研报告；综治、维稳、防邪、普法、安全、计生、卫生、保密材料；文秘、信息、大事记材料；机构、人事劳资、经费、机关后勤工作等材料；联系村帮扶、惠民工作材料。 3、档案业务工作类: 业务工作年度计划、总结、汇报、业务统计报表、汇总表； 业务目标自查总结；业务工作制度、业务指导记录、登记表、登记册、发放档案整理《合格证》存根; 业务工作培训讲稿、资料； 业务调研、研讨文章; 行政执法制度、程序、规定、执法检查通知、汇总、自查汇报、整改通知; 档案现代化管理制度及“兰光”档案软件安装情况表；“兰光”档案数据光盘等相关材料; 贯彻《归档文件整理规则》、国家档案局第8号令等重要业务工作及其审批材料; 其他各立档案单位档案工作规范化管理认定的创建、复查资料。 4、馆务工作类：馆库档案保管、利用工作年度计划、总结，统计年报表；档案馆档案工作规范化管理创建、复查迎检资料；编研成果材料（如档案馆工作指南、全宗卷、全宗指南等）；档案接收制度、档案交接收手续、全区各应进馆单位《全宗号》表；档案保管、利用工作制度，档案保管利用登记簿册、利用效果登记等材料；档案管理现代化工作、网页制作、维护、现行文件服务、档案目录录入数据等档案数据信息库建设、电子文档管理工作材料；爱国主义教育基地建设材料；档案保管基地建设等材料；馆库安全、消防工作制度、预案、工作汇报；重要保管保护设施设备的购置保管维护材料。 5、志办工作类：志办工作会议材料；志办制定的方针政策性、法规性文件；反映志办主要职能并要贯彻执行的通知、通报、决定、规定等普发性业务文件；志办工作计划、总结、汇报、规划、纲要、重要专题的调研报告、统计表；区修志编纂委员会、志办机构设置、启用印章、编制、干部任免职；志办业务指导、培训材料；志办经费报告、预算、审计、物资、办公用品等采购材料；志办工作表彰奖励、决定、通知、事迹材料；简报、情况反映、工作信息等；在其他报刊简报刊载的信息、文章；本志办编辑、编写的《大事记》、《组织沿革》、《荣誉录》、《基础数据汇编》、《龙马潭区年鉴》、《龙马潭区地方志》等编研成果材料；志办业务工作的请示及上级机关的批复、批示；其他单位的来函、请示与志办的复函、批复；上级机关制定的志办工作方针、政策性文件；其他单位报送的年鉴、单位志、人物志、大事记等成果材料，或报送的重要报告、报表及相关基础数据材料。 照片档案主要内容：奖状、奖牌等荣誉照片；召开会议、领导视察照片；开展活动照片。 电子文档主要内容：档案目录数据库数据光盘、发文和业务数据光盘 三、全宗内档案整理情况 本局成立了档案工作领导组和综合档案室，明确了兼职档案员，对全部档案材料进行了收集、整理、集中保管利用，维护了档案完整与规范。 1、文书档案整理。 1996－2000年度文书档案整理：根据《机关档案工作