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第二届文秘技能大赛策划书 主办单位： 承办单位：主题文秘技能显身手??展现青春正能量目的展现生对秘书知识的理解、掌握、展示个人风采，进一步提升学生的综合素质，丰富学生的课余生活也为进一步提高学生的技能与就业能力，适应社会对人才的需求。 活动对象 、 1、 前期准备： （1）宣传准备： 院团委、院学生会、社团联合会广播站四大机构秘书处通过海报、宣传画、QQ、微信及人信之音广播站等各种媒介对本次活动的主题、目的、形式 以及赛事的具体安排和活动规则进行广泛宣传。 （2）报名准备： 各系将选拔推荐后的14级秘书处干事的名单及个人信息以Excel表格的方式在3月16号之前上传到秘书专案组群文件中，注明系别，班级，姓名。并要求参赛人员加入秘书专案组群以便参赛人员第一时间了解本次文秘技能大赛的赛况 。 注：（每个系可推荐4人参加全院的文秘技能大赛的初赛） （3）出题范围: 本次活动出题方向主要以秘书基本知识、礼仪知识、三个办公软件为主，以两会、党知识、校规校纪为辅。 2、（1）时间、地点 2015年月日2015年月日 2015年月日 、。。，1）坚持公平，公开，公正的原则。 （2）评审团：待定 （3）院团学联广秘书处及后勤保卫组对比赛全过程实施监督，学生会质保部严肃赛场纪律，维护赛场秩序。 （4）主持人，计时，记分员的工作规则另行制定 6、大赛评委： 初赛：院团学联广秘书长及副秘书长 复赛：院团学联广秘书长及副秘书长 决赛：院团委老师们及团学联广秘书长等 注：评分期间各系秘书长可以到现场全程监督 五、 人员安排 总负责人：院团学联广秘书长 主持人：待定 礼仪组主要职责： （学生会（）2、（1）（2）（）? （1-4由团学联秘书长们分配） （）? （））3、（）（）? （）4、? （团学联广秘书处） 比赛顺序的确定。 参赛的说明及注意事项。 节目进程的监督。 确定节目的出场顺序。? 负责有关节目的所有工作。 其他相关工作。 5、学生会(1)负责各种礼品、物品的采购。? (2)负责竞赛现场的布置（要提前准备。）? (3)负责竞赛现场秩序正常。? (4)其他相关工作。 六、 奖项设置： 团队奖： 以综合得分高低排名，决出团体一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。 个人奖: 最佳文秘奖、最具潜质奖、最佳人气奖、最佳才艺奖。 七、经费预算： 用品名称 金额（元） 邀请函 团委办公室打印 荣誉证书 团委办公室 打印复印 团委办公室打印 横幅海报 需要院宣传部协助 纸笔，胶布，剪刀 需要院宣传部协助 音响设备的租借 需要院社团联合会舞美与技术部协助 热水、纸杯 5元 奖品 一等奖 荣誉证书 二等奖 荣誉证书 三等奖 荣誉证书 优秀奖 荣誉证书 个人奖 荣誉证书 合计 5元 八、大赛注意事项： 1、 参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明讲礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。 2、 比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。 3、 赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入大赛现场干扰工作。 4、 决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障等。），必须经评委老师确认后方能中断大赛，故障中断时间不计，否则后果自负；比赛过程中或比赛后发现问题，应由秘书处相关负责人向评委提出陈述，选手不得与评委直接交涉。 5、本次文秘技能大赛的参赛选手必须为14级院团学联广秘书处干事及各系秘书处14级的干事，比赛期间不得临时换人，人员需要固定。 九、突发情况处理 1、 活动现场混乱，座位不足，安排工作人员维持秩序，安排参赛者在门外等候。 2、 麦克风发生故障，工作人员预先准备好麦克风，随时更换。 3、 比赛前进行伴奏的提前试音。若比赛当中出现伴奏卡带或无法正常播放的情况，由工作人员对出场顺序进行细微调整。 4、 参赛者已经签到但无法准时出台，主持人对顺序进行适当调整。 7