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导读 1
1 项目收尾管理 4
1.1 工作程序 4
1.1.1 收尾工作计划 4
1.1.2 现场清理 4
1.1.3 工程验收 4
1.1.4 竣工文件资料整理 5
1.1.5 竣工结算与竣工财务决算 6
1.1.6 工程移交 7
1.1.7 项目后评价 8
1.1.8 项目部解体 10
1.2 相关制度 12
1.3 关键表单 12
导读
收尾管理是项目管理全过程的最后阶段,包括竣工收尾、验收、竣工结算和竣工财务决算、工程移交、项目后评价、项目部解体等方面的内容。
公司层面项目收尾管理重点是督促项目部及时获取工程竣工或完工鉴定手续、移交手续;对施工机械设备和人员进行妥善的处置和安排,保证公司经营管理可持续性运作;督促项目及时办理竣工结算和工程款回收;及时进行工程竣工审计和完工考核兑现;重视项目技术资料、管理资料的收集和项目管理总结评价。
项目部层面收尾管理重点是制定合理的项目收尾工作计划,对合同内容进行全面清理;组织内部完工验收,确保业主验收和工程移交顺利完成;及时组织竣工结算、工程分包清算、内部承包单位结算、竣工财务决算工作,确保工程经济效益和防止经济纠纷;扎实完成项目后评价工作,总结经营管理经验;严格按照规定程序和要求进行项目部解体。
项目收尾管理职责权限表
符号定义:审核◇;审批▲;备案●;(后面的数字代表审批流次序) 注:本表以公司直管项目为例,未涉及分局相关管理权限。
管理内容 关键事项 公司 项目部 监理 业主 总经理 分管副经理 总工程师 其他职能部门主任 质量管理部主任 生产经营部主任 审计部主任 财务部主任 生产经营部主任 项目经理 总会计师 项目分管副经理 竣工验收小组 质量安全部主任 经营管理部主任 工程管理部主任 设备物资部主任 劳资财务部主任 综合办公室主任 工区/作业队 1 项目收尾管理 收尾工作计划制定 ▲1 现场清理 ◇1 ◇1 ◇1 工程验收 完工内部验收 ● ▲2 ◇1 竣工验收 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 竣工文件资料管理 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 工程竣工财务决算 报告编制 ▲3 ◇2 ◇1 审计 ▲2 ◇1 ● 工程移交 ◇1 ◇1 ◇1 项目后评价总结计划编制 ▲3 ◇2 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 ◇1 项目后评价报告编制 一般项目 ▲3 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇1 重点或特殊项目 ▲4 ◇3 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇1 项目部解体申请报告 ▲3 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇2 ◇1 1 项目收尾管理
1.1 工作程序
1.1.1 收尾工作计划
1、履约项目合同规定的施工任务,除零星、分散、工程量小的工程外,已全部完成时,项目实施进入完工收尾阶段,此时项目部应制定《项目收尾工作计划表》(附件1),确定工程收尾及移交管理、人员撤离、办公及生活设施拆除、施工设备、周转器具及剩余物资退场、调拨,竣工资料整理与归档、竣工结算、各类银行保函及存款保证金退回、工程尾款回收、工程保修等工作安排。
2、项目收尾工作计划经项目领导审批后执行。
1.1.2 现场清理
1、项目部根据施工现场情况研究现场清理方案,制定《现场清理工作进度计划》,有序开展工程清理及剩余零星、分散工程收尾、临时设施拆除、设备及周转材料的退场、场地清理、废物垃圾处理、现场周边为工程施工临时搭建的设施清理及原始地貌恢复等工作。
2、现场清理工作由项目部工程管理部牵头,设备物资部配合实施,负责现场清理工作的内外部协调,由各工区、项目部各部门共同参与并实行分工负责制。
1.1.3 工程验收
1、在工程施工阶段,即应及时办理隐蔽工程、单元工程验收、分部分项工程验收、单位工程验收、阶段(中间)验收等验收签证手续;经验收合格,才能进行下一工序施工。上述各项验收,均由项目部组织本项目部内有关部门、单位参加,并办好和保管好验收签证手续,为完工验收打好基础。
2、项目完工验收前,项目部均应组织项目完工内部验收。完工内部验收活动应按照国家和行业有关规范要求全面进行质量检查,并对工程质量进行书面综合评价,对提出的问题及整改意见,有关责任单位应立即落实完成。内部验收结束后,应形成完工内部验收报告(附件2),验收
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