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同济大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门： 党委办公室 分类号 序号 归　档　范　围 保管期限 电子文件 上传类型 DQll 1 党委工作计划、报告、总结 永久 全文 2 校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党务工作会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 3 党委办公会议记录 永久 4 领导干部民主生活会情况材料 永久 5 党委工作简报 永久 全文 6 党委工作大事记、年鉴 永久 7 以学校党委名义下发的决定、规定、条例、批转的文、通知等 长期 全文 8 贯彻执行党和国家重大方针、政策、事项的文件材料 长期 9 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料（由党办牵头有关部门归档） 长期 10 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 长期 11 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 长期 12 以学校党委名义给上级党委的请示、报告及上级批复 长期 13 党群系统使用印章和销毁印章的文件材料 长期 14 党委处理特殊问题的文件材料 长期 15 稳定、预案处理的文件材料 长期 16 重要的群众来信来访及处理材料 长期 17 以党委和党委办公室名义与外单位联系工作中产生的重要的来往文件 长期 18 党委保密工作的有关文件材料 长期 19 选举人民代表工作的计划、总结、选举结果、简报等材料 永久 全文 20 其它 SX18 1 本部门所有发文的电子文本（光盘） 长期 全文 同济大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门： 组织部、党校 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 电子文件 上传类型 DQ13 一、组织部 1 上级关于校级领导干部职务任免的批复、通知及学校上报的有关材料 永久 全文 2 本校副处以上干部任免、聘任的请示、报告与批复、通知 永久 全文 3 本校关于党群系统机构设置、成立、调整等的通知 永久 全文 4 党内统计报表 永久 5 组织工作大事记、年鉴 永久 全文 6 本校组织工作计划、总结、实施意见、决定 长期 7 上级关于领导干部年度考核的通知及本校考核 8 党费的收支报表及统计表 长期 9 关于各基层党委、纪委、党总支干部改选的请示、报告与批复 长期 全文 10 关于各基层党委、纪委、党总支换届选举的请示、报告与批复 长期 全文 11 本校党员名单、发展新党员名单 永久 全文 12 表彰先进党支部、优秀党员、党务工作者和党籍处理材料 永久 全文 13 干部挂 长期 全文 14 本校离休干部审核材料 长期 15 后干部 长期 16 组织部召开的重要会议记录 短期 17 上级和本校关于组织工作、党建工作的指示、决定、通知、简报 长期 18 党组织重大活动中形成的材料 长期 全文图像 19 党代会材料 a 大会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等 永久 全文图像 b 提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 c 参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 短期 二、党校 l 上级关于做好党员轮训、干部培训工作的文件材料 长期 2 本校党员轮训、干部培训计划总结、报告、名单 长期 3 党校工作汇编 短期 4 其他 SX18 5 本部门所有发文的电子文本（光盘） 长期 同济大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门： 宣传部、新闻中心 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 电子文件 上传类型 DQ14 l 精神文明单位证书 永久 图像 2 宣传工作大事记、年鉴 长期 全文 3 上级关于宣传工作的文件 长期 4 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 长期 全文 5 本校理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 6 精神文明建设规划、措施、申报表、自查表 长期 7 党委中心组学习会议记录、纪要 长期 8 同济大学新闻报道汇编 长期 9 宣传部召开的重要会议记录、纪要 长期 10 学校重大活动、重要人物视察、访问等形成的宣传材料（包括电子文档） 长期 11 新闻中心摄影照片 长期 图像 12 《同济新闻》材料 长期 13 其它 CB12 14 《同济