省区回顾会议的组织流个程.docVIP

辽宁省区月度经营回顾会准备流程 一、确定日期： 1、与总经理沟通确定会议召开地点和日期 2、与所在地大区和省区领导及职能部门经理沟通时间是否适合最终确认召开时间 二、会前通知 1、确认时间地点后，先用飞信群发短信给各大区及职能经理，内容只包括会议日期及所在城市，以便其提前安排行程 2、在短信中要求各大区回复参会人员名单包括司机，同时通知鞍山厂刘总并沟通鞍山厂参会人员及是否汇报 3、汇总反馈信息，统计未回复的大区，逐一打电话询问参会人员，最终确认需要安排住宿的人员数量及名单 三、预定会议室 1、与会议所在地大区沟通寻找预定会议室 2、提前告知大区负责人会议室必备条件（容纳50-60人、可摆放成U型台会议模式也可中间U型两边各一排、会议全程提供服务人员、可提供茶水茶具、可提供至少三个6-8座插排、询问可否自带水果矿泉水及投影仪、通风及空调设施确保有效） 四、预定酒店 1、根据统计上来的人数、领导级别及男女性别确定需要预定的大床房数量和标准间数量 2、将入住人员明细发送至大区对接人并嘱咐通知到酒店大堂，如有必要先制定一份全体人员的住宿安排明细交与酒店前台 3、与领导沟通到达当晚是否准备晚餐，以及会议当天午餐和晚宴的安排，根据统计人数预定酒店及桌数 五、发送住宿通知 1、大区反馈预定的会议室及酒店地址后，综合部制定会议及住宿通知（如有必要添加住宿人员安排明细） 2、通知应包括：会议地点、时间段、会议室酒店名称、地址、电话、住宿酒店名称、地址、电话、联系人 3、发送通知要抄送大区职员，并在RTX群中发送一遍提醒各大区职员提醒经理行程 4、发通知后用飞信将住宿及会议地点主要信息发送至大区经理手机，同时通知鞍山厂参会人员及中心参会人员 六、确定会议议程并公示 1、销售部与领导及各大区沟通会议议程并发送至各大区经理和职能专员 七、会前准备 1、分配各专员需要带往会议地点的设备（投影仪）、资料、奖品及现金（会议备用金，至少一万元） 2、会议前一天，需有人员到会场与对接人直接沟通所需物料（会议桌是否摆放到位、茶水茶具数量是否足够、插排数量是否足够、投影设备是否完好、如果可自带水果可否提供成装水果的容器、可否提供抽纸，如不提供提前购买好、自带好茶备用） 3、到午餐安排的酒店点好菜品，以清淡简单为主，尽量每桌不超过500元 八、会中准备 1、安排人员早上购买好上午、下午两场的水果 2、会前签到，一般由销售部负责打印签到表并负责参会人员签到 3、安排人员会中与服务人员对接及时添加茶水、调整会议室温度及会议期间的临时需求 4、估计会议中午结束前1小时左右，与午餐酒店沟通好走菜时间 5、引导参会人员到午餐地点，并事先安排好领导桌，午餐过程中及时补充酒水及主食。 6、估计全天会议结束前1小时，与酒店沟通走菜时间，并在会议结束时引导人员到达晚宴地点（原则上也应提前一天点好菜品，或在午餐时间到酒店点菜，或由大区对接人安排晚宴） 7、与会议酒店结账，如果时间允许也可第二天结算并检查好发票数额 九、会议结束收集资料 1、会议签到表（用于报销） 2、会议结束3天内，将会议汇报材料收集完整，附会议纪要（营销部制定）压缩后发送中心综合部秘书王雅婧。 3、将制定完成的会议纪要发送至各大区经理、职能部门经理、职能专员 4、如有需要，需各大区经理将会议纪要最后一页签字传真到综合部备案 5、会议报销所需材料：①报销单（发票数额与报销金额一致，统一开具会务费发票）②会议通知 ③会议纪要 ④签到表 ⑤会议费用花费明细（附综合部经理签字） 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是（ABCD ） A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性 3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方（ABCD） A.对审判机关行使职权情况进行监督 B.对检察机关行使职权情况进行监督 C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督 4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的（BCD ）是国家权力机关进行监督的重要方式之一。 A.上诉