1、人事——行管理规定.docVIP

第一章 办公室管理规定 一、办公环境管理规定 1、禁止在公司办公区域吸烟，如有需要，到办公场地物业指定吸烟区吸烟，每次吸烟时间不得超过15分钟。 2、禁止随地乱扔纸屑及其它废物，员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入卫生间。 3、员工自行维护个人办公区域卫生，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且物品摆放合理整齐，办公柜内不得摆放异味物品。 4、禁止将食品和饮料带入技术区。 5、工作时间禁止窜岗、聊天、喧哗以及做任何与工作无关的事情。 6、工作结束后离开办公室前，员工需关闭办公设备电源并将办公物品归位，锁好贵重物品。 违反以上任何一条规定，第一次警告，两次及以上每次罚款20元，部门当月出现3次罚款者，将对部门经理（主任）予以公司范围内通报批评并处以100元罚款。屡教不改者报公司公司领导处理。 二、考勤规定 (一) 出勤规定 1、工作时间 采用定时工作时间制度的人员其工作时间为9：00至18：00，其中午休1小时，时间为12：00至13：00；特殊岗位按照部门工作时间安排午休，午休时间临时有紧急工作，可整体延后休息时间，但时间跨度均不可超过1小时。 2、公司上下班实行考勤登记制度。 1) 全体员工上下班均应使用指纹考勤机签到考勤，以记录每天的工作状态。 2) 因公司重要项目的实施或部门必须当天完成紧急任务(如大规模的公司活动、会议筹备或赶写文件等)，且经过行政部备案的晚间加班超过23：00时(含)，加班的员工第二天上午可推迟至11：00上班，并进行相应的考勤说明。 2) 员工工作时间中因公外出，须事先在前台《员工外出登记簿》上登记，经部门经理（主任）签字后交前台备案，返回时及时至前台填写返回时间，否则视为无效；如部门经理（主任）或公司领导不在，必须短信或电话请示领导后在前台登记并于事后请主管补签字，逾考勤期不登记则不再作为外出公干登记。该记录每月由前台负责汇总，经各部门经理（主任）签字后交财务部作为外出交通费报销或用车结算依据，如无登记记录，则财务不予报销交通费或自负用车费用，若既无领导说明，又未办理签出手续的，视为旷工一日处理。 3、元旦、春节、清明节、端午节、中秋节、第二章 办公自动化管理规定 一、软件使用规定 1、工作中所有需要使用的软件必须经过公司计算机管理员许可，并由其负责安装调试。 2、禁止在未经管理员许可的情况下，擅自下载网上的与工作无关的可执行文件。(后缀为exe．com等) 3、禁止运行邮件附件中携带的可执行文件。 4、必须使用Microsoftoffice2000或更高版本作为办公自动化软件。 5、禁止擅自重新格式化计算机、擅自安装操作系统。 6、除计算机管理员由于技术方案的调整和技术测试的需要在某些指定的服务器或者测试用计算机上安装可能导致改变网络配置的软件以外，其他人员均不允许擅自安装可能导致整个公司网络不能正常运行的软件。 7、员工对于自己使用的电脑应定期检查并清除病毒，至少每周检查一次。 以上规定如有违反任何一条，除责其卸载私装软件外，每次罚款50元，对由此引起的数据丢失和工作延误，由其部门经理（主任）提出处理意见，如对公司造成损失的，报公司领导处理。 二、网络使用规定 1、工作时间严禁浏览和下载与工作无关的文件，一经发现，每次罚款200元。 2、工作时间严禁上网聊天和玩游戏，一经发现，每次罚款100元。 3、公司员工使用互联网络应符合国家的有关规定，不得在网上发表反动的，有损国家和公司利益的言论，不得登录不健康网站，否则除罚款500元外，还将视情节轻重依法交相关部门处理。 4、禁止在互联网上利用黑客工具攻击他人，否则由此引发的后果由其个人负责承担，一经发现，公司将予以开除。 5、每位员工都必须对自己信息保密工作负责，必须设定开机密码：公司内任何员工禁止非工作原因擅自登录他人计算机窃取信息。以上情况一经发现，除对疏忽者处以200元／次的罚款外，对窃取资料者将处以500元罚款，并视情节轻重予以开除或送交公安部门处理。 三、电子邮件使用规定 1、不得打开含有病毒或可能含有病毒的邮件，遇到此类邮件应立即删除。 2、每位员工都必须做好自己的邮箱保密工作，禁止在未经批准下把公司为员工设置的统—信箱借给公司以外的人员使用，禁止内部人员合用个人信箱。如有违反，将视后果严重程度予以200元以上罚款直至开除。 四、硬件保护及保养规定 1、计算机管理员对公司每台计算机的部件建帐管理。 2、除计算机管理员外，其他人不得随意拆卸、安装任何硬件或相关的计算机设备。 3、对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电设施。 4，计算机管理员必须经常检查所辖计算机及外设的状况，及时发现和解决问题。 5、使