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商务函电的作用及翻译原则 　　【摘 要】随着世界经济和信息技术的快速发展，商务英语信函已经成为对外贸易中不可或缺的非常重要的组成部分。鉴于商务英语信函所发挥的重要作用，正确翻译商务英语函电，是一个重要问题。因此，了解商务函电句法特点及翻译技巧，对提高商务英语函电的翻译质量，避免贸易双方的误解有极其重要的作用。因此，笔者在这里主要想谈谈商务英语函电的重要作用及翻译特点。 　　【关键词】商务函电； 作用；翻译原则； 　　0 研究背景 　　商务英语函电是指在商务环境下利用函电与具有不同文化背景的国外客户进行国际交流的一种交流工具，这种工具的作用类似于不同国家人们进行交流所使用英语的作用，不同之处是商务函电不仅要沟通客户之间的意愿，还要包含商务谈判之中所使用的专业术语比如在贸易中经常使用的贸易术语FOB、CIF、CFR等等。随着国际贸易的发展，商务函电逐渐成为一种行业英语，是开展对外商务活动的基础和重要工具，是最常用的也是最有效的通讯手段之一。 　　鉴于它所发挥的重要作用，正确翻译商务英语函电，是一个重要问题。在贸易双方未曾见面的情况下，怎样达到自己预期的目的，往往是由商务函电所决定。因此，了解商务函电句法特点及翻译技巧，对提高商务英语函电的翻译质量，避免贸易双方的误解有极其重要的作用。因此，笔者在这里主要想谈谈商务英语函电的重要作用及翻译特点。 　　1 商务英语函电的重要作用 　　1.1 与企业的切身利益息息相关 　　商业信函质量的高低会直接影响到企业的切身利益，特别是对外交往的英文信函，好的信函有极大的可能促成交易，而建立起两个企业间的长期合作关系；相反，质量不高的不但不能促成交易，还有可能会丧失两个企业间潜在的合作机会。 　　通常大多数外国企业对和自己没有业务往来的一些国内的企业可能并不像对其国内企业那样了解，因此，对一个主动寻求与国外企业建立合作愿望的国内企业所做出的第一封商业信函就颇为重要。一封高质量的信函可能会使一个企业对该企业产生注意力，进而使其对希望建立的合作项目产生兴趣，并最终促成两个企业的成功合作。然而一封词不达意，晦涩难懂，以至于很难让人理解的商业信函却很难引起另一方的关注和兴趣，甚至可能令人产生反感的情绪，像这样的信函也不大可能有机会促成所期望的交易。 　　对已经建立起合作关系的企业来讲，高质量的商业信函对双方处理有关的业务事宜同样显的十分重要。首先，一封用词准确、书写规范、表意清楚的业务信函能让对方准确掌握信中涉及的内容，及时地落实所提及的各项事宜，从而尽可能地缩短所需的时间，提高工作效率，促使交易的尽早完成，以达到双赢的效果；而一封词不达意、苦涩难懂的信函则会延误时间，增加工作量，甚至让对方发生误解，从而错过商机；其次，如果信中出现严重错误却又没有被及时地发现，那将会给企业造成严重的经济损失。诸如把产品的价格报错，把拼写相似的产品名称写错，使其完全变成另一种产品，或者把交易的方式弄错等等，这些问题曾在许多企业出现过。 　　1.2 是企业的形象和实力的名片 　　高质量的英文商业信函不仅能向客户展现出写信人的英文水平高低和业务能力的大小，同时还能从侧面反映出一个企业的实力和形象，增强客户与企业合作的信心，使合作顺利达成。 　　涉及对外营销是企业对外交往的一个重要窗口，工作人员在从事营销业务的同时也在间接地向客户和消费者传递着企业的各种信息。消费者和客户可以通过与营销人员的多次接触观察到一个企业的整体素质和实力，业务员的言行实际上是代表着一个企业的基本形象。因此，一封高质量的英文商业信函应当能让外商清楚地判断出企业是否有实力与其进行合作。从而增强外商的投资或合的作信心，消除在合作关系建立之前可能产生的一些人为的障碍，增加合作或交易成功的机率。 　　1.3 能创造出一种和谐的交流氛围 　　没有障碍的语言或信函交流能够缩短合作双方沟通的距离，增加彼此间的情感，创造出一种和谐的交流氛围，有利于后续工作的开展。 　　许多企业的对外营销人员在长期的涉外工作中不但给企业带来了大量的订单，还与国外一些企业中的合作伙伴结成好友，而这种情感的形成主要是依靠平时的商业书信交往产生的，因为双方当面接触的时机毕竟十分有限。如果交往的双方既是生意上的伙伴又是非常要好的朋友，那么双方合作的气氛一定非常融洽，合作的根基也相对稳定。许多人有过类似这样的经历，当一个人置身于他乡，举目无亲，处在一个完全陌生的环境中突然遇到一个会讲本民族语言的人，他（她）一定会倍感亲切，似乎那种陌生感瞬间就消失了，双方也肯定非常愿意接触或相互帮忙。我认为那些高质量的涉外商业信函一般也能产生类似作用，能够得到利益和感情的双丰收效果。 　　2 商务英语函电的翻译原则 　　商务英语函电作为专业术语，有别于其他的文体，它作为信函写