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2014年贵州省广联达沙盘大赛答疑
2013年沙盘大赛问题答疑
问:参赛队伍需要携带什么参赛?
答:大赛使用工程项目管理分析工具软件,参赛队伍必须自带笔记本电脑和加密锁参加比赛,因参赛队伍未携带必要的工具和加密锁导致的一切后果由参赛队伍自行承担。进入比赛场地的各参赛队伍只能携带一台笔记本电脑进入赛场,备用电脑不可带入到比赛场地。
注:如参赛院校未购买工程项目管理分析工具软件请联系当地高校客户经理。
问:比赛过程是否可以使用辅助工具?
答:可以使用无记忆功能的普通学生计算器和铅笔、橡皮等一般性学习考试用具,不得使用除分析工具软件以外的任何辅助软件包括office办公软件、旧版EXCEL分析工具。不得开启使用无线网络收发数据,一旦发现,当场取消参赛成绩!
问:比赛过程中提供哪些资料?需要提交哪些表格或结果文件?
答:比赛分为项目策划—项目执行二个环节;提供的资料包括:电子文件的试题(以U盘形式下发)、纸质策划资料(提供6份,其中上交一份)、纸质执行资料(提供2份,其中上交一份)。
策划提交:小组提出策划部分提交申请,助理裁判审查,特别是团队组建参赛院校信息要完整无误,学校名称、组别、参赛学员姓名、团队名称、团队口号、指导老师姓名(只能填写一位)等核实后,由助理裁判输入完成时间记录,小组在软件内做策划部分数据提交,并上交助理裁判策划纸质文件,助理裁判收到提交的策划文件后,下发执行资料。
执行提交:每个月操作完成后,在软件中录入数据,完成数据录入确认无误后点击本月完成进行下月的操作,数据一旦提交不能做任何更改,历年大赛此处经常出错,误填、漏填等现象非常多,致使成绩落差较大,建议每月度提交前至少核查5分钟以上,并且建议小组成员全员核查。工程完工后,软件内数据核实完,向助理裁判做整个执行环节的提交申请,由助理裁判填写完成时间,提交执行数据。执行部分完成数据的纸质文档,提交各组助理裁判,由助理裁判统一提交,并做提交统计记录。
项目策划部分的纸质资料包括:需要提交策划表格中的进度计划、工程量完成计划、风险投入计划、资源进出场计划(包括人工、材料、机械)、临设建造计划、资金计划、收入计划、欠付计划、融资计划,并且提交后,由助理裁判记录提交时间;注意:原学员手册当中的经营经理-成本计划部分表格,比赛时不做要求填写;
项目执行环节纸质资料包括:每月度末需要提交月度项目报告、现金流量表、工程量统计表、材料耗料表、成本统计表、利润统计表。
简单来讲,只提交彩色纸张试卷,彩色策划表格放《策划试卷袋》,执行表格及粉联过程单据放《执行试卷袋》,其他所有资料包括过程单据放在《工程资料档案袋》内。
问:在比赛操作过程中和提交资料时应注意哪些内容?
答:执行阶段注意按照沙盘操作表,在每月的月末周(第4周、第8周、第12周、第16周)询问助理裁判是否有风险事件发生,询问助理裁判是否有变更发生。
执行提交:每个月操作完成后,在软件中录入数据,完成数据录入确认无误后点击本月完成进行下月的操作,数据一旦提交不能做任何更改,历年大赛此处经常出错,误填、漏填等现象非常多,致使成绩落差较大,建议每月度提交前至少核查5分钟以上,并且建议小组成员全员核查。
问:在操作过程中,根据单据和操作表格的记录都是正确的,但在软件上填写时出现手误导致数据错误,是否可以进行修改:
答:大赛评分采用工程项目管理考核系统进行,出现单据和软件内容不符时以软件中录入的数据为准,系统将直接读取电子文件数据,电子文件数据一旦提交均不可做任何修改。
建议:在操作时由项目经理按照沙盘操作表统一指挥各岗位成员进行相关工作,每步操作完成后,对应在纸质月度报告上做好记录,以防操作过程混乱,过程数据错漏。
问:在软件的操作过程中还未点击提交时,软件上还可以改动,此时是否允许修改?
答:策划阶段未点击策划提交时数据可以修改,一旦提交不可修改;执行阶段必须依据过程单据在软件中录入数据,比赛结束后会对依据各组单据进行抽查。
问:工程项目管理分析工具中大赛模式的文件只能新建一次,如果因为意外情况导致软件关闭,将导致无法继续比赛,不知应如何处理?
答:大赛中下发的电子文件,要求各组先填写团队信息,填写完成后进行保存,出现软件意外关闭,参赛小组可以通过输入对应的账号及密码打开桌面保存的文件,但不能新建。不要无谓的尝试打开分析查看功能,造成软件锁定,第一次给予警告,两次以上取消参赛成绩!
问:出现一个班组需要工作2周才能完成的工序,是否一定要连续进行?
答:可以不连续。例如:某个构件的绑钢筋工程量为10吨,计划第3周施工5吨,另外5吨可以间隔1周在第5周施工,也可以间隔2周在第6周施工,间隔的时间没有限制,只要对应的雨季风险和安全风险投入即可;绑钢筋、支模板和浇筑混凝土在此处规则相同。
问:工序和工序之前是否一定需要连续?
答:可以不连续。例如:第3周进行D-1的
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