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基于Delphi的库存管理系统的开发研究 摘 要：信息技术的迅速发展大大加快了制造企业的现代化与信息化的进程，以企业资源计划ERP（Enterprise Resource Planning）为代表的管理数字化是制造业信息化技术特点的重要体现。本文着重介绍了开发ERP中库存管理系统的分析、设计和实现过程，并对其中的使用界面和具体功能、数据库系统进行了说明。 关键词：信息化；Delphi；库存管理；系统开发 中图分类号：TP311.52 近几年来，随着计算机技术和数据库技术的不断发展以及新的管理理论的不断涌现，ERP得到了快速的发展，在全世界范围内得到了广泛的应用。库存管理系统是ERP的重要组成部分，在实际生产经营活动中，库存管理既要保证生产部门对原料和零部件的需求，又直接影响采购、销售部门的业务活动，直接牵动着企业的经营效益。 1 开发库存管理系统的目的和意义 使用传统方式管理仓库中的各种物资设备效率低并且会产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。企业实施ERP库存管理后，应做到建立起一套规范的基础数据并且存账物相符。实施库存管理的最终目标就是要使供应商的仓库变成我们企业的仓库。在实施过程中也是企业最有可能首先应用的模块。从功能上讲，库存模块包括以下三个方面的内容：基础数据的建立和导入，日常的出入库操作，库存查询。库存管理是企业管理的基础，本系统既可独立地运行，也可以与其子系统联合使用，组成完整的企业管理信息系统。 2 系统需求分析 作为企业，库存管理系统是生产、计划和控制的基础，它为生产管理和成本核算提供了依据，并能够及时反映物资的仓储、配置情况。可将此系统的组成部分分为界面表示、数据存储和业务处理三个层次。本系统采用C/S体系结构，数据库采用Microsoft SQL Server 2000，系统开发工具采用的是Delphi Client Server。 通过分析确定本库存管理系统包含7个主要功能模块，即登陆模块、入库业务管理模块、系统设置模块、出库管理模块、业务部门需求管理模块、退料管理模块、盘点管理模块。对于功能模块，基本包含了数据录入、查询、统计、编辑、打印、设置等功能。 3 系统设计 库存管理模块总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，所以必须能够完成对库存原材料的出入库、记账以及根据库存原材料情况和生产计划下达生产所需的原材料购料清单；同时还必须能完成有关生产和原材料库存情况的查询。 本系统需要完成的功能主要包括库存管理的各种信息的输入，包括出库、入库、需求信息的载入等；对所有库存物资进行监控和报警，在材料库存中加入所允许的最大和最小库存字段；库存管理所涉及的各种信息的查询、修改和维护；企业各相关业务部门的物资需求管理以及各种设备采购报表的生成。 4 数据库设计 通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的部分数据项和数据结构包括： （1）现有库存信息。包括库存现有物料名称、现有物料数目、最大库存量、最小库存量等数据项。 （2）物料编码信息。包括物料描述、物料编码和图纸号等数据项。 （3）物料领用信息。包括领用物料名称、领用物料数目、领用时间、领用物料部门、出库时状态等数据项。 实践证明，建成后的仓库管理系统，为生产制造部的指挥决策提供了更有价值、更具时效性的分析数据。当接到客户订单或下达生产任务时应能随时提供所需产品的库存量及现在的材料库存所能生产的产品数量，能够根据生产任务产生仓库的领料需求数量，从而可以由库存管理员控制员工的领料数量，达到仓库的科学化管理。在生产过程中的开领料单、出入库单时，运用管理系统可以保证开单速度，提高了生产数据统计的速度和准确性。 参考文献： [1]黄梯云.管理信息系统[M].北京：高等教育出版社，2000. [2]萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社，1998. [3]e-works管理网，WWW.. [4]杨海城，祁国宁.制造业信息化工程[M].北京：机械工业出版社，2003. 作者简介：宋洁（1980-），女，软件工程硕士，天津中德职业技术学院讲师，主要研究方向：软件技术、数据库技术。 作者单位：天津中德职业技术学院信息与通信学院，天津 300350