2011年《财管理信息系统及其应用》实验指导手册.docVIP

《财经管理信息系统及其应用》 实验指导手册 （2011-2012学年第1学期使用） 目 录 引言 实验目的和要求 - 1 - 实验一 管理信息系统的初步认识 - 2 - 实验二 ERP的使用 - 3 - 课程综合实验——ERP的使用 - 11 - 实验三 在线银行 - 17 - 实验四 电子商务 - 18 - 引言 实验目的和要求 管理信息系统的学习都离不开上机实践这一重要环节，财经管理信息系统也不例外。学习者应当培养使用和掌握常用的信息系统的主要功能的能力。财经管理信息系统应配有16学时的上机时间，与理论授课时间的比例为2:1，这样能够较好地培养学习者的动手能力和上机实践技能 实验的目的不仅仅是为了验证理论课所学习内容的正确性，重要的在于： ⑴熟悉计算机系统的操作方法。通过学习，可以为学习其他的计算机知识打下良好的基础； ⑵巩固、加强对理论课的理解。对理论书上的一些信息系统主要是介绍其主要功能，通过实践能有一个更直观和清楚的认识； ⑶培养发现和解决问题的能力。在上机实践中不可避免地会遇到一些问题，这些问题的解决可以帮助学习者了解更多的知识和掌握相关的技能； ⑷通过实践可以使学习者了解信息系统最新的发展方向和一个具体的信息系统开发的主要过程和功能要求，对信息系统开发有更全面和深刻的理解。 对于每一次上机实验，一般要求按以下步骤进行： ①准备工作，上机前明确本次实验的主要内容和要达到的目的，并准备相关的资料。 ②实践操作，在上机中对相应的信息系统进行实际使用和详细操作； ③对本次实验的经验和出现的问题进行分析和总结。 1. 了解一般管理信息系统的安装、使用方法。 2. 学会通过使用软件分析其基本功能。 1. 利用搜索工具或软件下载网站自行下载一个任意的管理信息系统。 参考： （1）金蝶智慧记软件：/ （2）图书管理信息系统 （3）酒店管理信息系统 （4）仓库管理信息系统 （5）进销存管理信息系统 （6）客户关系管理系统 （7）医药管理信息系统 （8）公文与档案管理系统 （9）球馆管理系统 （10）综合连锁店铺管理软件 （11）人事档案管理信息系统 （12）ERP系统 2. 安装下载的软件，并进行使用。 3. 熟悉该软件的各项功能，理解管理信息系统的主要作用。 实验二 ERP的使用 （说明：该部分实验在实验课中完成，由任课教师指导，不需要撰写实验报告） 一、目的及要求 1. 熟练ERP软件的基本原理； 2. 掌握建立账套的方法和系统基础数据的设置； 3. 掌握总账系统的会计科目、明细权限、凭证类别、项目目录设置和录入期初余额的方法； 4. 凭证的输入、审核、银行对账和月末结账的使用方法； 5. UFO报表制作的一般步骤，学会制作资产负债表。 1.了解用友ERP-U8软件的基本结构。 2.熟悉系统操作流程：安装软件→启动系统管理模块→设置操作员→新建账套→设置操作员权限→启动其他系统。 3.增加操作员。以系统管理员登录，增加两个操作员：陈明（编号：001，口令：1，所属部门：财务部），王晶（编号：002，口令：2，所属部门：财务部）。 4.建立一个新账套。账套信息如下： 阳光信息技术有限公司（简称：阳光公司）（账套名：阳光公司；账套号：888），执行股份有限公司会计制度，启用日期为当年01月01日。会计期间：1月1日-12月31日。记账本位币为人民币（RMB）。账套主管为陈明，建账时按行业性质预留会计科目，核算数量、单价等，小数位为2位。 地址：北京海淀区中关村路甲999号，法定代表人：肖剑，邮政编码：100888，联系电话及传真：010电子邮件：yg@，纳税登记号：110108200711013。 进行经济业务处理时，需要对客户，供应商进行分类，要求进行外币核算。客户分类编码级次223，供应商分类编码级次223，部门编码级次122，结算方式编码级次12，会计科目编码级次42222。 5.设置操作员权限。进入系统服务/系统管理，点取功能菜单中的【权限】中的【权限】项，为王晶设置操作权限。 软件操作员：王晶，负责所有凭证的输入及记账工作；负责各子系统的日常处理工作，为王晶增加所有操作权限。 6.设置部门档案及职员档案。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【部门档案】项，设置部门档案数据；单击基础设置中的【职员档案】项，设置职员档案数据。具体数据如下表所示。 （1）部门档案 部门编号 部门名称 负责人 部门属性 1 综合部 肖剑 管理部门 101 总经理办公室 肖剑 综合管理 102 财务部 陈明 财务管理 2 市场部 赵斌 购销管理 3 开发部 孙健 技术开发 [注意：部门负责人需输入职员档案后再输入] （2）职员档案 职员编号 职员名称 所属部门 职员