0竣工资料归档目录.docVIP

说　　明 为规范公司监理资料的管理工作，落实资料收集、整理、编目、归档、保管责任，特编制本手册。 项目监理部负责监理资料的收集、整理、编目和日常管理工作，公司各有关部门为监理资料的收集、整理、编目、归档工作提供后勤服务；“总监办”负责监理资料档案管理的业务指导、检查、监督，并牵头组织监理资料的验收、接收和保管工作。 项目监理部组建后一周内，应开始同步进行资料的收集和整理工作；工程竣工验收后一个月内,项目监理部应完成监理资料的整理、编目和分档、装盒工作，并由公司“总监办”组织监理资料验收工作；监理资料通过验收合格后，项目监理部应在向业主移交相关监理资料的基础上，尽快将完整的监理资料和本手册移交给公司“总工室”。 公司“总工室”负责分类建档和保管监理资料，提供资料查询服务，并按规定程序经公司领导核准后销毁过期资料(保留目录清单)。 本手册由公司“总工室”负责编制和完善。 项目概况 项目名称 开工时间 竣工时间 建设单位 (业主或代建) 设计单位 监理单位 施工单位 (各标段) 工程概况 (地点、组成、规模、施工、监理等简况) （注：本栏可加页或设专题） 档案责任人（签名）　　　　　　　　　 项目负责人（签名）　　　　　　　　　 档案监督人（签名）　　　　　　　　　 档案接收人（签名）　　　　　　　　　 监理资料管理工作流程图 工作流程 工作要求 不合格 合格 　　 公司发文成立项目监理部。 项目监理部到公司办公室领取档案盒，使用附表2登记，办理交接手续，监理部资料员建立资料台帐。 现场监理部资料员负责档案的收集、整理，并建立卷内目录。 公司“总监办”牵头组织检查档案整理情况，检查结果采用附表1进行记录，检查中发现的问题由监理部及时整改，“总监办”进行复查。 项目监理部资料员协助业主及城建档案馆本项目档案员，将工程资料按要求整理、编目、进档、装盒。 工程竣工后一个月内，“总监办”牵头组织档案验收。 经验收合格的项目监理档案，首先要由档案部门检查,检查合格的档案资料由项目监理部向有关部门正式移交，并将收据存查；按规定将相关监理及施工资料，编目、建档后交“总工室”存档保管。 项目监理资料归档目录 序号 资料名称 保管期限 移交业主 移交公司 一 　 监理前期文件 　 　 　 1 施工监理招标文件及附件 长期 √ 2 施工监理投标文件 长期 √ 3 监理中标通知书及“总监”任命书 长期 √ √ 4 ☆ 建设工程委托监理合同 长期 √ √ 5 ☆ 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 √ √ 6 ☆ 监理规划【B12】 短期 √ √ 7 ☆ 监理实施细则（总则、质控、旁站、安全等）【B13- 】 短期 √ √ 8 　 施工组织设计/方案报审表(承包人申报留)【A3.1】 短期 √ √ 9 　 监理部施工总进度控制计划 短期 √ √ 　 　 　 　 　 　 二 　 监理工作过程记录与报告 　 　 　 1 ☆ 监理月报【B5】 长期 √ √ 2 ☆ 监理例会会议纪要【B6.1】 长期 √ √ 3 ☆　 专题会议会议纪要【B6.2】 长期 √ √ 4 　 监理内部会议会议纪要（或记录本）【B6.3】 长期 　 √ 5 　 监理旁站记录表（册）【B11】 　 √ 6 　 监理日志（册）【B7】 　 √ 7 　 监理工作台账及记录（分类） 短期 　 √ 　 　 　 　 　 　 三 　 设计文件 　 　 　 1 　 施工图及目录 短期 　 √ 2 　 设计变更及审图资料 短期 　 √ 3 　 设计交底及监理书面意见 短期 　 √ 　 　 　 　 　 　 四 　 质量控制资料 　 　 　 1 　 材料（构配件）、设备进场使用报验单【A3.3】 短期 　 √ 2 　 施工机械设备进场/使用报验单【A3.4】 短期 　 √ 3 　 工序质量报验单【A3.5】 短期 　 √ 4 　 施工测量报验单【A3.7】 短期 　 √ 5 　 混凝土浇筑报审表【A3.8】 短期 　 √ 6 　 见证取样记录及抽检试验报告 短期 　 √ 7 　 隐蔽工程检查验收记录【A3.5及质监站表】 短期 　 √ 8 　 单位/分部工程竣工报验单【A7】 短期 　 √ 9 　 项目监理机构向有关主管部门质量报告单【B14】 短期 √ √ 10 ☆ 质量事故报告及处理意见 长期 √ √ 　 　 　 　 　 　 序号 资料名称 保管期限 移交业主 移交公司 五 　 安全监督资料 　 　 　 1 　 项目监理