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浅析Excel在信息处理中的技法应用 　　摘 要：现代信息中包含大量的表格信息，Excel因其具有强大的数据处理功能，同时具有图表功能和数据库管理功能，给人们日常进行的数据处理工作带来了极大的方便，成为所有办公人员的必备工具。熟练的掌握和运用Excel可以极大的提高工作效率，减轻工作量。 　　关键词：EXCEL；技法；技能 　　中图分类号：TP317.3 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 22-0000-01 　　信息处理中往往会有大量的数据需要进行统计、分析，利用Excel的强大数据处理功能，掌握Excel的使用技法与技能，则可事半功倍地完成繁琐的数据处理，从而提高信息的利用效率。现就关于Excel的应用技法与技能简介如下。 　　一、信息的录入技法 　　（一）分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 　　（二）序列“001”的输入：如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 　　（三）日期的输入：如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 　　二、信息的筛选技法 　　筛选就是将那些暂时不用的数据记录隐藏起来，只显示符合我们预先限定条件的数据记录，便于今后快速查找。 　　（一）自定义筛选 　　譬如要对“储蓄所储蓄额”表（1-6月）的“月平均”额度，进行自定义筛选，筛选出“月平均”储蓄额小于等于250万的储蓄记录，并将筛选后的数据结果（包括表的标题和字段名）复制到sheet2工作表中，同时将sheet2重新命名为小于250万。 　　操作方法： 　　1.选中字段“月平均”，单击“数据”菜单的“筛选”命令，在下一级菜单中选择“自动筛选”命令。 　　2.单击“月平均”单元格右侧的下拉按钮，打开“筛选”列表框，单击下拉菜单中的“自定义…”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在左边条件框操作符中选择“小于或等于”，在数值框中输入“2500000”，单击“确定”按钮，则可在工作表中显示出符合条件的数据。 　　3.选中筛选后的结果，复制到sheet2工作表中，双击sheet2工作表标签名，改成“小于250万”。 　　（二）高级筛选 　　相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的位置，更方便进行对比。 　　Excel中的高级筛选就是在一个表格中，可以同时对多个条件同时进行筛选。譬如将一成绩表中，筛选出“王姓”且是“女”生或等级为“合格”的记录（条件设置可使用通配符“*”号），操作方法是：依次点击菜单“数据”-“筛选”-“高级筛选”-（选择复选框）将筛选结果复制到其他位置-列表区域是“选择原始区域”-条件区域是“选择条件区域”-在点复制到-选一个空白“单元格”-确定-就可以把满足的选出来了，如果要去除重复记录，则将“选择不重复记录”选中则可。 　　图1 　　三、信息的分类汇总技法 　　分类汇总首先要对数据进行排序，将同类数据放在一起，然后再进行求和、计数等统计运算。譬如要在“日常消费统计表”中，此表有“序号”、“类别”、“名称”、“单价”四个字段，要求计算不同类别商品的平均价格。 　　方法：（1）按“类别”字段排序，将同类别的记录放在一起实现分类。 　　（2）单击“数据”菜单的“分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，其中： 　　“分类字段”：表示按该字段进行分类，本例选择“类别”。 　　“汇总方式”：表示要进行汇总的函数，本例选择“平均值”。 　　“选定汇总项”：表示要汇总的对象，本例子选择“单价”。 　　“替换当前分类汇总”：表示将此次分类汇总的结果替换已存在的分类汇总结果。 　　（3）单击“确定”按钮，得到分类汇总后的结果。 　　四、信息的选择性粘贴： 　　在处理表格信息中经常会出现一组数据是通过公式计算机出来，怎么样把这一组数据复制到另外工作表中，且数值保持不变，则会用到Excel中的“选择性粘贴”。用通常的方法复制、粘贴通过公式计算机出来的数据时，系统出现错误提示信息“（#REF！）”；解决此错误方法是，使用粘贴中的“选择性粘贴”中的“数值”，则可得到正确结果。 　　五、在Excel中分页重复打印表头技法 　　（1）在“文件”菜单中选择“页面设置”，依次点击-工作表-顶端标题行-框选想要输出表头的位置；（2）然后点击确定即可，最后在用打印预览中查看每一页是否都有表头。 　　六、信息处理中“显示数据”与“实际数据”不符 　　在用Excel计算时（尤其是含有小数位的数据），一般会