第二十九章-fi2中9_现金付款流程.docVIP

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第二十九章-fi2中9_现金付款流程

第二十九章-FI29_现金付款流程 流程说明 此流程描述因应现金付款方式的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。本流程适用于同仁暂付款清帐、同仁费用报销等。 本流程主要涉及应付款会计、出纳和现金收款人。出纳接受经AP帐务人员在SAP系统中已完成帐务处理的付款凭证,并经系统查询无误后方可编制付款凭证,并在SAP系统中进行付款帐务处理。 注意事项: 1)当现金付款凭证在SAP系统中过帐完毕后,出纳人员需于当日支付现金予现金请款人员,并由其签章确认。 2)出纳人员需及时清点手存现金库存量,与SAP系统之现金帐户余额进行核对,做到“日清月结”。 流程图 系统操作 操作范例 1)全额支付王强差旅费报销,现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:1000元 2)部分支付王强差旅费报销, 现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:500元 3)同仁江琳暂借款清帐后余额支付, 现金付款 暂借款金额:1000元(已清帐) 报销差旅费金额:5000元 支付报销金额:4000元 系统菜单及交易代码 1)全额支付王强差旅费报销,现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:1000元 路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐 交易代码:F-53 2)部分支付王强差旅费报销, 现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:500元 路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐 交易代码:F-53 3)同仁江琳暂借款清帐后余额支付, 现金付款 暂借款金额:1000元(已清帐) 报销差旅费金额:5000元 支付报销金额:4000元 路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐 交易代码:F-53 系统屏幕及栏位解释 1)全额支付王强差旅费报销,现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:1000元 路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐 交易代码:F-53 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 会计凭证日期 2001/03/10 凭证类型 以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续 KZ:同仁报销付款 公司代码 为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999” F001:震旦总部 记帐日期 付款入帐日期。 2001/03/10 记帐期间 记帐期间 3 货币 为会计凭证之业务货币种类,本公司之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等 RMB 财务凭证编号 会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。 系统自动编号 凭证抬头文本 会计凭证摘要 王强报销差旅费 银行:帐户 现金科目编号 1101010000:现金-RMB 银行:业务范围 跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002) 1002:震旦中国办公家具 银行:金额 交易事项金额,付款金额 1000 供应商:帐户 指定总帐科目。对于同仁付款,指定同仁工号其他应付款-王强 供应商:帐户类型 确定过帐对象为总帐或子帐 K:同仁报销,对子帐过帐 按处理未清项进入下一画面 选择部分支付页面,选出进行冲销的行项目。按模拟进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 项 行项次 1 PK 指定行项目的借贷方和科目 50:总帐贷方 业务范围 跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002) 1002:震旦中国办公家具 帐户 科目编号 1101010000 科目简短说明 科目短描述 现金-RMB 金额 付款金额 1000 按保存退出 Dr:2171030000 其他应付款-员工 1000 Cr:1101010000 现金RMB 1000 2)部分支付王强差旅费报销, 现金付款 报销差旅费金额:1000元 支付报销金额:500元 路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐 交易代码:F-53 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 会计凭证日期 2001/03/10 凭证类型 以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续 KZ:同仁报销付款 公司代码 为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999” F001:震旦

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