HR04华新集离职管理标准.docVIP

文件编号：HR-12-04 内蒙古华新集团有限公司 1 目的 为规范员工离职管理工作，保障日常工作的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理标准。 2 适用范围 集团及子公司所有员工，不论何种原因离职，均按本制度办理。若有特殊，由集团总裁或子公司总经理签字认可。 3 职责权限 3.1集团人力资源部负责离职管理制度的修订及实施。 3.2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事物的交接手续。财务部负责员工款项的核算与支付。 3.3集团总裁负责制度的审核，董事长负责制度的签批。 4 引用标准 本标准引用了《劳动合同法》等法律法规。 5 定义 5.1合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职，即合同到期终止。 5.2员工辞职 员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形：公司同意，且视为辞职员工违约；公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。 5.3自动离职 员工因个人原因离开公司，有两种形式：不辞而别；申请辞去工作，但公司未同意而离职。 5.4公司辞退、解聘 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者；违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，公司予以辞退。因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，提前30天发布预先辞退通知。 5.5公司开除 违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以开除；符合《员工奖惩制度》等相关开除条例的，予以开除。 6 程序及制度 6.1解聘程序 6.1.1解聘试用期员工 员工试用期内，如果不胜任工作或触犯公司相关条例等原因，公司可以与之解除劳动关系，并不支付任何赔偿金。直接上级向该试用人员发出解聘通知，根据公司规定对不符合继续在岗工作条件的员工，由直接填写《解聘员工申请表》，部门经理签字同意后报根据相关法律规定、公司规定对部门的解聘申请确认后，由在2个工作日内向该员工发出正式的《解聘通知书》在离开公司前还清所欠所有财物，如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失，须在离开公司之前依照相关规定给予公司相应赔偿；未按以上相关要求办理辞职，公司有权扣除该员工工资作为经济补偿。保留向其继续追讨附录A-1 内蒙古华新集团 员工离职管理流程 流 程 图 责任部门/人 作业说明 使用表格 所属部门 按照离职规定日期提前向所在部门负责人提出申请。 《员工离职申请表》或《解聘通知书》 人力资源部 经部门负责人同意后，由员工本人填写《员工辞职报告》或《解聘通知书》 部门负责人或分管领导 经部门负责人或分管领导安排他人与离职人员进行工作交接 所在部门 辞职员工岗位工作的交接 财务部 相关财务借款、工资核算等事项处理 部门主管 检验移交结果 部门负责人 分管领导 人力资源部 集团总裁 附录B-1 内蒙古华新集团 解聘员工申请表 □解除 □调离 填表日期： 年 月 日 部 门 员工姓名 职 务 入职时间 解聘时间 止薪日期 解聘原因 部门主管： 年 月 日 分管领导 意见 （子公司总经理） 意见： 签名： 年 月 日 集团总裁 意见 意见： 签名： 年 月 日 人力资源部意见 兹批准自 年 月 日起离职，请部门配合其员工办理相关离职手续。 签名： 年 月 日 备注 注：1、此表格由需解聘人员的直接上级填写，仅签字人员可看，最后由人力资源部存档。 2、员工离职的上班截止日期以人力资源部批准日期为准。 附录B-2 内蒙古华新集团 员工离职申请表 姓 名 部 门 职 位 入职日期 申请离职日期 联系电话 离职原因 工作移交 部门领导意见 意见： 签名：