ICTI官方解商业运作规范认证程序.docVIP

ICTI官方解释商业运作规范认证程序前言 感谢贵公司对我们ICTI国际玩具工业理事会商业运作规范审核程序的关注，该程序也被称为“CARE程序”。 现在, 贵公司正与一家最有声望的从事商业操守和社会责任认证的协会合作。如果贵公司获得ICTI商业运作规范的认证，贵公司的所有顾客将视贵公司为最优秀的供货商。 在准备申请ICTI商业运作规范认证的时候, 首先应选择一家符合资格的审核公司来履行审核的程序。但是，需要指出的是审核公司在做审核时不会提供咨询服务。所以，若有这方面的需要，应向其它的机构寻求帮助。中国玩具协会拟将向厂商提供培训课程，这将是获取有关审核程序规范信息的最佳途径之一。目前， ICTI亚洲协会只提供文书方面的支持，而不会提供任何技术上的建议。 附件“CARE 程序”有关的各种文件将有助于理解审核程序和细节。在开始审核前，应联络ICTI认可的审核公司, 并且比较其服务及费用后再做出最终决定。然后，贵公司还需要了解ICTI亚洲协会并通过审核公司提交申请表及注册费用。 中国玩具协会已经出版了一本中英文对照的关于“CARE 程序”的书（全称：国际玩具工业理事会商业运作规范 International Council of Toy Industries’ Code of Business Practices）。贵公司可向中国玩具协会购买此书。这是一本对贵公司准备接受ICTI认证很有帮助的参考书。 审核将包括一次全面审核以及一次对“纠正措施”的跟进审核。获得认证至少需要60天的时间，具体时间取决于工厂规模以及初审后的改进措施。? 如果贵公司对审核员所发现的问题或对审核程序有任何异议，可以书面形式向ICTI亚洲协会提出申诉（请按所附的申诉和投诉文件来运作）。如有任何问题，也可与我们联络。 工厂申请认证的七个步骤? 如作为工厂想申请符合国际玩具工业理事会商业行为守则的认证须遵循以下程序： 1、? 首先工厂可以通过打电话或发邮件到中国玩具协会或向任何一家获批准的审核公司索取相关资料和文件。ICTI亚洲协会将提供这些申请资料的文件清单（见附件）。 2、? 接着需要选择及联络一家获得ICTI审核资格的公司，向他们说明准备进行认证，并要求进行工厂审核。该审核公司就会协助工厂并向ICTI亚洲协会递交填写完整的注册表及费用。 3、? 工厂审核所需费用由申请认证工厂与所委托的审核公司进行协商，在达成一致后,正式开始审核。 4、? 在审核时，工厂应与审核公司就所发现项达成一致，必要时，应制定并实施纠正措施，之后，审核公司会对纠正措施的实施情况再次进行审核，并收取由此而产生的相关附加审核费用。 5、? 如通过审核，审核公司会将审核报告提交给ICTI亚洲协会作审阅和批核。 6、? 审核报告一经批核，并在收到确认证书费用后，ICTI亚洲协会将通过审核公司签发证书给工厂。 7、? 基于持续运作情况进行审核验证后，ICTI亚洲协会每年重新签发该证书。所有确认证书须每年更新。 参加CARE审核程序，工厂需提交一份申请表并通过所选定的审核公司支付适当的申请费用。表明工厂及管理层同意遵守这套文件里的条款。 申请的文件应包括： A --- 工厂申请的七个步骤B --- 数据清单C --- ICTI商业行为守则文件D --- 审核登记表E --- 银行帐号F --- 工厂费用一览表G --- 审核公司与被审核工厂之间签署的保密协议H --- 术语表 ICTI审核系统工厂费用一览表? 工厂应支付给ICTI的费用） 费用 ICTI时支付。工厂所有程序应于12个月内完成，否则重新申请需要另外支付费用。 500美元 350美元 每本15美元 由工厂和审核公司双方协商 ? 获得确认资料 ? ? 审核报告和纠正措施由审核公司的技术经理批核。 2、? 审核公司的技术经理在工厂符合所有要求后应推荐工厂取得确认资料。所有相关支持性文件包括审核报告﹑纠正措施﹑监督审核报告确认资料细节（附件）等连同推荐信电邮给ICTI亚洲协会。 3、? 香港技术咨询委员会将在收到文件的2至3周内审阅文件并做出决定。ICTI亚洲协会将决定通知审核公司并由审核公司通知申请工厂。 4、? 如果确认结果是通过的，审核公司将会通知工厂支付确认资料的费用。 5、? 6、? ? 确认资料的资讯 ? ? ? ? 1 确认资料将包含以下内容： 1.1 工厂名称 1.2 工厂中文名称（如适用） 1.3 工厂地址 1.4 工厂中文地址（如适用） 1.5 审核公司名称 1.6 证书签署日期 1.7 证书编号 1.8 审核时工人人数 2 确认资料将不包含工厂之母公司名称 3 确认资料将不包含工厂之母公司地址 4 确认资料仅包含一间工厂名称及地址。