BS3000+说书(5档案管理).docVIP

第 5章 档案管理 BS3000+档案管理包括系统设置、基础档案、销售策略、远程设置。在使用《BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-1系统设置子菜单 5.1.1 条码方案 为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BS3000+系统提供了非常灵活的条形码接口，可以根据不同的条形码设置相应的条码方案，也可以同时使用不同种类的条形码。条码方案设置好后，在各类业务单据中读可以使用条形码阅读机来代替键盘输入，同时商品可以选择不同的条码方案进行打印输出，做到条码打印由程序自定义完成，避免由于条码打印不规范与软件脱离，而造成的大量人力、物力、财力的浪费。当然方案离不开对条码的人为范围和设计，在使用条码方案前使用者应尽可能让条码规则规范便于理解。注意在使用条码方案尽可能的避免出现某个款号代码、颜色代码、尺码代码包含在另一个代码内。如A款60010 B款6001此种情况。图5-2是条形码设置，系统支持10组条码规则。 图5-2 条形码设置 条码ID:系统自动产生序号项，用于表示条码方案代号。 条码对象：指定条码方案适用范围。 优先级：选择项，用于确定条码使用的级别，如果企业存在多种条码规则的时候，可将最常使用的设置为最高等级，最高等级是0，优先级相同按ID先后检索。 标准长度：数值输入项，设置实际条码的最大长度（单位为字符位数），如实际条码超过设定的标准长度将不可识别，建议将此位数放大。 末位规则：选择项，当客户对颜色或者尺码不要求程序进行区分，只以混色或者均码处理时，可将此项设为相对商品、颜色、尺码的最未项，并将条码方案指定为末位规则：缺省。程序将在条码里不判断最未项，自动以最未项对应代码表的第一条记录处理。 停用标志：选择项，用于标识条码方案是否可用。 项目：设定长度限定内对应的数据对象。项目中可设定为：商品代码、颜色、尺码、品牌、大类、季节、年度、附加属性5、附加属性6、附加属性7、供应商、固定符、校验码。项目中除商品代码、颜色、尺码外，其它项目均不参予识别，只为条码打印服务。 规则：对应项目的识别规则。只对可识别项目有效，及商品代码、颜色、尺码有效，其它项目无效。无参照：条码里对应的是商品代码、颜色代码和尺码代码。严格参照：条码里对应的是商品档案中的其他页中的商品条码。 填充字符：为条码打印服务，如条码打印时明确款号长度要打满7位，但款号档案里有7位也有5位，也有6位时，不满7位长的款号打印条码时，自动以字符补足长度。 位置：项目首个字符在条码字符串中的位数。 长度：项目＋填充符在条码字符串中的长度。 提示： 当商品条码采用国标码或其他条码形式，条码编制与商品编码之间没有特定的联系。为了能够识别该条码，BS3000+系统还在成品档案中建立一种条码对照表，将每个条码与具体的商品（含规格）建立一一对应关系。 关联应用：商品档案中增加条码规则设置页面，为每款商品制定条码规则，选取一个默认识别和一个默认打印的条码规则，说明部分是条码规则的简单说明（如：商品代码＋颜色＋尺码）。 5.1.2 商品属性名称定义 包括商品规格、商品属性两个方面内容。商品规格一般是指商品的颜色和尺码。商品属性是定义服装产品的属性，BS3000+系统对商品的管理已经提供了品牌、大类、季节、年度四个固定属性，在此用户可以根据实际需要设定如波段、产地、面料、设计师等其它属性名称。 商品规格 商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。所以BS3000+系统采取参数设置的方式，可以由用户自定义商品规格的名称。图5-3商品规格设置。 图5-3 商品规格设定 在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式。排数和列数是用来设置尺码的，排数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，列数可选择尺码系列中尺码数最多的那种的尺码数（最多可设置10层，50列）。按“保存”按钮保存设置。 提示： 多层尺码的设置对于经营系列产品，具有多种尺码系列的企业是很有用的。尺码的二维表形式使得统计报表的格式紧凑、美观。 商品属性 服装企业在商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。对于这些属性的设定，每个企业的需求不同，设定的依据也不尽相同。BS3000+系统对商品的管理提供了品牌、大类、季节、年度四个固定属性和六个附加属性，这里的商品属性指六个附加属性，可以由用户自由定义名称，单击“商品属性”页面，如图5-4所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性，按“保存”按钮保存设置。 图5-4 商品属性设定 5.1.3 价格名称定义 同一种商品可能会有不同性质的价格，如：进价、批发价、零售价、代理价、特价等等。其