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ERP简答 简版
简答 和 名词解释
1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?
会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。
会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。
2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?
(1)广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期
(2)5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施 。系统运行与维护。
(3)主要任务和文档:
系统规划,可行性项目建议书;
系统分析,系统分析报告书。;
系统设计,系统设计报告书;
系统实施,系统测试报告;
系统运行与维护,系统运行日志;
3.结构化方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用条件?
(1)结构化方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。
(2)原型法,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,处于主导地位。帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。更适合用原型化方法进行开发。加强了用户的参与和决策,能够快速地构造系统的原型。在开发工具上要求较高,对大型的、复杂的系统在原型的制作上有相当的困难。
(3)面向对象法,优势在于缩短开发、维护和测试的时间,降低费用,在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。面向对象法的局限性在于对计算机工具要求高;在没有进行全面的系统性调查分析之前,把握系统的结构有困难,
6.数据源、数据存储和数据流之间的区别?
数据源是指数据的来源,数据存储是指数据保存的地方,数据流是指现实环境中传递的一组数据。数据存储和数据流是数据流程图中的基本元素。
7.什么是数据流程图?
数据流程图(Daa Flow Diagram,简称DFD)是描述信息系统逻辑模型的工具。它将数据的存储、流动、处理加工和使用情况综合进行描述,以数据间的相互关系,抽象地反映系统的全貌。数据流程图既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能,也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。
数据流程图一般由以下基本元素组成:外部实体,数据处理,数据流,数据存储
8.数据字典包括哪些内容?
数据字典 是结构化分析方法中的另一工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用。数据字典由不同的条目组成,不同类型的条目有不同的属性需要描述:
(1)数据元素条目 (2)数据结构条目 (3)数据流条目 (4)数据处理条目 (5)数据存储条目 (6)外部实体条目
9.系统设计时,用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系?
在系统设计阶段,通常用系统结构图;
结构化设计的基本思想是模块化,是将一个系统分解为若干个彼此具有一定的独立性,同时也具有一定联系的组成部分,这些组成部分称为“模块”。结构化设计的主要任务就是建立“系统结构图”,系统结构图是结构化系统设计的一个主要工具,描述系统结构和系统中模块的层次关系与联系。
系统结构图中各层次功能与系统数据流程图中的处理是对应的,系统结构图可以由数据流程图转化而来。但是,系统结构图与数据流程图有着本质的差别
10.功能结构图中模块划分的原则是什么?
功能结构图中模块的划分以“低耦合度、高内聚度”为原则,一方面,各个模块具有相对独立性,可以分别设计实现,另一方面,可将模块之间的相互关系通过一定的方式予以说明,便于系统的修改与维护。
如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略?
随着计算机信息系统应用的发展,企业中的其他部门也将计算机应用到管理工作之中,开发出了适合各部门工作需要的业务系统。
由于各部门都应用计算机信息系统进行业务处理,当经济业务发生时,原始凭证数据要输入到相应的系统中,业务部门要将原始凭证输入到业务系统,以进行业务统计与管理,财务部门要也要将其输入到财务系统,以进行账务处理。
将财务系统和业务系统集成应用,当业务系统输入原始数据时,财务系统不再输入相同的原始数据;也可
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