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国际采购流程 杨海丽 2015.6.25 第一章 国际采购前的准备 市场调研：确定采购方向，产品投放市场的时间，月/季度/年的销量、市场容量及未来的增长状况如何等 寻找产品： 通过国外购物、外贸网站、论坛等搜索供应商发布的产品信息。 参加商展 亲朋好友推荐介绍 外贸函电 在国外杂志、报刊上刊登广告 实地到国外考察 制定采购计划：数量、付款条件、货运条款、售后事项、需到货的时间等 报关公司、货代的确定：海运，空运，陆运 第二章 国际采购磋商 寻找供应商：通过外贸网站、论坛等搜索供应商发布的产品信息，也 可以发布求购信信息 初步建立联系：email,电话，信函 了解供应商情况：包括各种资质、供货能力、产品的质量，是否需要通过代理采购等（若需要通过代理采购，应签署代理协议） 询盘→发盘→还盘→接受，确定价格 商定商务条款：定价方式（依数量，还是某期限内执行固定价格）、付款方式、交货方式及时间，装运口岸、到达口岸、保险、检验和索赔、索赔解决方法、质保期、售后等 确定供应商 第三章 签订国际合作协议 依双方商定的条款签订合作协议 内容包括： 品名、数量、单价 报价：年报价/每次采购报价 付款：通常用的付款方式TT(前/后付款最佳)、信用证 交货方式：常用EXW, FOB,CIF, CIP,PPD等，PPD最好 装运：装运期限、装运口岸，到达口岸、装运通知 保险： 包装：包装要求（是否木质包装）、唛头， 质保：质保期限、质保政策 检验与索赔、索赔解决方法 相关资料 违约责任 其它 第四章 国际采购合同的履行 1.发PO 签订合同，订单，供应商订单确认 第四章 国际采购合同的履行 2.付款 （财务完成） 1）领核销单? ?若付款条件是L/C时，须在开证前到外汇制定银行领取《贸易进口付汇核销单（代申报单）》。若付款条件是其他的，则在付款前领取，并办理。 2）申请开L/C? ? 进口商需到其所在地银行填《不可撤销信用证开证申请书》 3) TT付款：后付款即到货后付款，最佳 第四章 国际采购合同的履行 3.装运 依交货方式而定 1）EXW:出厂交货，进口商自己联系货代取货，风险最大2）FOB：（Free on Board---named port of shipment）进口商自行办理租船订舱，供应商将货物运至进口商指定的装运港船上，并负担货物越过船舷以前为止的一切费用和风险 3）CIF：（Cost、Insurance and Freight---named port of destination）---成本加保险费、运费（---指定目的港），是指供应商在装运港将货物交至运往指定目的港的船上，负担货物越过船舷以前为止的一切费用和风险并办理货运保险，支付保险费，以及负责租船订舱，支付从装运港到目的港的正常运费。 第四章 国际采购合同的履行 4）CIP: (Carriage and Insurance Paid to---named place of destination)---运费付至（---指定目的地），是指卖方支付货物运至目的地的运费，并对货物在运输途中灭失或损坏的买方风险取得货物保险，订立保险合同，支付保险费用，在货物被交由承运人保管时，货物灭失或损坏的风险，以及由于在货物交给承运人后发生的事件而引起的额外费用，即从卖方转移至买方。5)DDP:进口国完税后交货，风险最小 第四章 国际采购合同的履行 4.投保 依选择的装运条件而定，一般110%的合同金额 5.货物抵港 6. 报关 由报关公司负责，进口商提供相关资料 7. 缴税 关税、增值税等 第四章 国际采购合同的履行 8. 海关放行 9. 提货 货运公司送货或者自己提货 10. 付汇核销 进口商凭进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。 （财务完成） 合同执行完毕 第五章 验货及索赔 收货、验货 索赔：若货物有问题需进行索赔工作  * FOBFOB（Free on Board---named port of shipment）---装运港船上交货价（---指定装运港），该术语规定卖方必须在合同规定的装运期内在指定的装运港将货物交至买方指定的船上，并负担货物越过船舷以前为止的一切费用和货物灭失或损坏的风险。CIFCIF（Cost、Insurance and Freight---named port of destination）---成本加保险费、运费（---指定目的港），是指卖方必须在合同规定的装运期内在装运港将货物交至运往指定目的港的船上，负担货物越过船舷以前为止的一切费