sc004-01市场推广工作制度与流程.docVIP

新希望集团商贸事业部 类 别 市场类 企划推广工作制度流程 文件编码 NN-DSH-SC-004-001 版 本 Ver.1 密 级 秘密 1．目的 为加强市场推广工作的规范化管理，合理、有效的开展工作，明确工作岗位职责，特制 定本管理制度。 2．适用范围 适用于新希望集团商贸事业部及其下属各大商汇实业公司的市场推广工作。（对外或非 自有媒介） 3．管理部门 市场招商部,为本制度制订、修改及解释部门。 4．内容 4.1方案的制订（项目立项） 4.1.1根据项目及招商工作、形象宣传的需要，拟定策略及方案； 4.1.2一稿方案由市场招商部领导组织部门内员工讨论、修改； 4.1.3二稿方案由市场招商部牵头组织公司内各相关部门负责人讨论、修改； 4.1.4完稿方案需报公司总经理确认方可最终制定； 4.2合作公司及相关媒介的评审与考察 4.2.1根据制定的方案，由市场招商部进行合作公司及相关媒介的第一次预筛选与范围确定，并资料备案； 4.2.2市场招商部负责第一次预筛选之准合作公司数据库的建立、以供招标小组备选（进入招标程序）；数据来源：广告或媒介公司主动提交、市场招商部根据项目需求有目的的分类搜索；数据分类：营业执照、广告经营许可证、比稿方案、过往业绩、公司简介、市场口碑、创意能力、服务意识；； 4.2.3第一次预筛选与范围确定工作完成后，由市场招商部牵头，联合公司内其他各相关职能部门，成立“考察评审小组”，对预筛选范围内合作公司及媒介进行2次考察，并做相关方案的评审工作； 4.2.4撰写“专项考察备忘录”并资料备案； 4.3内部建议流转 4.3.1根据“考察评审小组”2次考察后的结果，由市场招商部起草“内部建议流转表”，交公司内各相关部门流转、建议；初步确定合作公司及相关媒介； 4.3.2公司内各相关部门建议流转完成后，由市场招商部报公司总经理并最终确定合作公司及相关媒介； 4.4合同及文书 4.4.1合作公司及相关媒介确定后，由市场招商部初步拟订“合作合同”，并提交公司法律顾问修改确定； 4.4.2市场招商部提交“合作合同”予公司内各相关职能部门流转审批； 4.4.3完成内部流转程序的合同由市场招商部报公司总经理确定； 4.4.4签定“专项合作合同” 4.5项目执行与合同付款 4.5.1推广宣传与广告发布工作由市场招商部落实执行，并做相关资料备份； 4.5.2 合作合同之详细款项由招标小组确定； 4.5.3合同执行完毕后，验收资料备档，合作公司出具正规发票后由市场招商部报公司内各部门审批及公司总经理签字确定后，由财务部支付合同款项；（注：部分合同需预付款项，流程及手续同上） 4.6效果评测及资料备档 4.6.1推广宣传与广告发布工作的执行中追踪跟进及完成后的效果评测由市场招商 部组织实施，并做相关资料备档； 4.7效果评测细则 4.7.1 设计类：创意能力、商业设计能力、服务意识； 4.7.2 制作类：材料、工艺、时间、服务意识； 4.7.3 发布类：发布准确率、补偿时间准确率、监播手续、服务意识； 5．附件 【附件1】表单：企划推广与广告执行项目明细表 【附件2】表单：企划推广与广告执行流程表 【附件3】表单：广告公司考察总表 【附件4】表单：广告公司情况提交总表 【附件5】表单：合作公司询价表 【附件6】表单：内部（考察）表 【附件7】表单：外部（考察）表 【附件1】表单：企划推广与广告执行项目明细表 企划推广与广告执行项目明细表 【附件2】表单：企划推广与广告执行流程表 企划推广与广告执行流程表 【附件3】表单：广告公司考察总表 广告公司考察总表 公司名称 实力 经验 创意能力 服务意识 费用情况 优势比较 劣势比较 联系人 需确认附件：营业执照影映本、广告经营许可证影映本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表 制作类考察表 公司名称 强项制作项目 报价及折扣 一次评审（主观评价） 二次评审（分析评价） 户 外 制 作 影 视 制 作 平 面 制 作 印 刷 制 作 其他 媒介发布类考察表 公司名称 强项发布媒介 报价及折扣 一次评审（主观评价） 二次评审（分析评价） 电视 报纸 路牌 车站 车身 出租车