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上海国睿日常管理制度初稿 第一章 总　则 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以 提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条　本规定所指行政人事管理包括档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品管理、行为规范管理、人事管理、安全管理、奖惩制度等。 第三条 本制度适用于上海国睿物业经营管理有限公司全体员工。 第三章　档案管理 第四条　归档范围：公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料。 第五条　档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第六条　档案的借阅与索取 1．总经理、总监、行政部经理借阅可直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续； 第七条　档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由公司主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章　印章管理 第八条　日常业务用印，须经行政部经理审批，非常务性合同、协议等有关重 要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违 反此规定后果由行政部负责人负责。 第九条　外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出， 但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一 切事故后果自负。 第十条　公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发 现需追查有关人员责任。 第十一条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊 情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出。 第五章　会议管理 第十二条 每周一例会为公司例会中，就一定时期工作事项做出研究和决策，总结及分析。会议由公司总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 第十三条　公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部根据会议内容在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。 第十四条　会议纪律　 1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应 提前向会议召集人请假。 2．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。 3．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机 （或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。 第六章　保密制度 第十五条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务。 第十六条 公司机密包括下列事项： 1．公司尚未付诸实施的经营方向、规划、决策及开发项目。 2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 第十七条 因工作需查看超出自身权限的文件或资料，须经行政部的批准。 第十八条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。 第十九条 违反上述规定要追究部门领导的责任，公司保留诉讼法律的权利。 第七章　办公用品管理 第二十条　办公用品的购发 1．公司所需办公用品由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。 办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员 工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。 2．行政部行政前台制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审 批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理记录。 3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政部 批准由部门主管领导签字方可领回。 4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，领取人签字记录，特殊用品需由其部门主管签字。 第二十一条　公文打印、复印及传真管理 1．公司公文、资料的打印、复印、传真由行政部行政前台负责。 2．重要传真件须留存复印件由行政部负责保存。 第十章　人事管理 第二十二条 聘用 1、招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，经总经理核准后，由行政部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员。 2、应聘：（1）应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历，身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。 （2）行政人事部在收齐应聘者材料后通知书面材料初审合格者面试。 3．面试