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浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性 　　摘 要：计算机管理系统是现代档案管理当中最先进的技术工具之一，计算机处理数据所表现出的快捷、录入准确的特点是传统无法比拟的，档案信息输入计算机中，提高了工作效律和服务质量，同时也便于档案信息拷贝后记录的查询、统计、打印、输入。统的管理手段已经不能满足现代化的需求，从而档案的信息化的管理的现代化手段必然会成为主要的发展趋势。 　　关键词：计算机；档案管理；必要性 　　中图分类号：TP399 　　1 计算机技术在档案管理中的优越性 　　近年来，电子档案逐渐代替了传统的纸质档案，其数量也逐年递增，因此，如何有效利用计算机加强对电子档案管理的工作就成为档案管理部门必须思考的问题。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。计算是规范化、标准化、现代化管理档案的重要工具。较之于传统的文书档案管理方式，计算机管理具有多方面的优势： 有利于文档的补漏增缺，使文档资料的利用简便、准确；可减轻管理的劳动强度；有利于保持文件的原始面貌；有利于文档资料的保密；有利于提高文档管理工作质量。计算机管理系统是现代档案管理当中最先进的技术工具之一，计算机处理数据所表现出的快捷、录入准确的特点是传统无法比拟的，档案信息输入计算机中，提