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协达公文及档案管理C-DM应用解决方案 一、概述 1、需求背景： 信息网络的飞速发展和管理信息化系统的深入应用，使企事业单位和政府部门越来越重视自身信息化的发展。协同公文及档案管理是政府部门利用信息技术实现高效透明规范的。总的来说，建设是的必然要求ocument Management），针对如何提高企事业单位、政府部门日常办公效率的问题， 通过对公文的创制、处理和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存储到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制、加工、保管，使其完善并获得有效管理，强化公文信息共享和处理能力，以提升管理执行力。 基于公文及档案管理应用的特定群体，协达公文及档案管理通过收文、发文、签报任务、传阅件、公文、档案等一系列管理过程，帮助企事业、政府单位提高公文流转的效率、过程监控、快速查询、无纸化办公等应用，使企事业、政府单位的行政办公更加高效、透明。 3、应用理念 协达公文及档案管理，提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报等从起草或操作直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与业务流程完美结合，提供极为灵活的控制方式。提供对企事业单位和政府部门档案的全套管理方案，具备科学的档案借阅及权限管理设计，足以满足用户公文及档案管理的日常活动。 二、功能 1、收文管理 够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、办、归档、查询等所有环节。流程可定制、跟踪、控制、超时自动催办；支持在线编辑、附件上传，能与Word等嵌入整合；可进行文件和收文单的打印；具有阅文记录功能，记录用户阅文的状态和时间；具有自动生成文件登记日期、来文声音提醒、待办文件数统计、领导手写板批示等人性化功能。文管理主要是用来替代原来公司发文纸质流转，实现单位发文无纸化、领导审批电子化。可以在线拟稿、审核、签发、校对、 用印、分发、传递、归档，用户在线即可了解单位重要的政策、决 □公文处理示意图 6、档案管理 提供对单位档案的全套管理方案。 系统权限与档案管理权限相结合的安全体系 案卷的建立及查询 拟归档档案的提醒及自动归档 档案借阅申请的审批及查询 人事档案设定专密级别 （详细的办公自动化OA功能，见智慧门户Smarter Portal产品介绍） 三、应用 主要适用于企事业单位和政府部门的行政办公管理、公文流转管理、档案管理。 主要适用的行业包括： 行政事业：各级各类职能厅局，科学、技术、文化、教育、卫生、体育 政府社团：省市县乡各级政府、各级党团组织、各级各类社团和行业协会 企业集团：跨行业的大型企业集团和综合性单位 能源：各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业单位 制造：各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业单位 商贸：各类批发、零售、贸易等商业企业单位 服务：金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业单位 高科技：网络、计算机、电子商务、生命科学等企业单位 四、特点 1、实用性：协同办公、流程优化与具体的IT技术和平台相结合，最具实用性。系统采用纯WEB交互界面，以统一界面和相同的风格为系统内容资源，构建一个的基础信息通道。用户界面简洁，系统操作简单、易学易用。平台化：系统采用了组件化、平台化和模块化的设计，是典型的多层的体系架构，保证系统具有较高适应性和可扩展性。模块化设计，使用户得以根据需要选择特定模块，并可灵活扩展新模块。先进性：系统架构于应用服务器(基于J2EE架构)之上、跨平台、较高可移植性。同时，在服务器端既支持Unix/Linux也支持Windows等，这样就保障了可以联结从高端到低端的各种计算设备。灵活性：采用了，系统作为平台提供通用的业务逻辑体系，通过模板定义提高工作的重用度。安全性：系统提供了账户管理权限控制体系、级认证、体系，确保系统安全可靠性。 关键字：电子政务 to a customer request for objective, comprehensive investigation, analysis, evaluation, focusing on factors that could affect credit assets, effective identification of risks. Eighth investigators should be based on the Banks credit policy screening, filter in line with the Banks credit scope of customer, credit business, shall not entertain our prohibition of involvem