请假审批工作流件设置.docxVIP

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请假审批工作流件设置

设计流程思路:首先你自己需明白,这个流程的走向,最多需要几个步骤构建基础流程(本例中:1个人申请-2部门主管审批-3部门经理-4总经理-5董事长-6人事部备案结束,六个步骤),然后根据流程的走向(本例中:普通职员请假2主管请假3经理请假4总经理请假)不同,写出需要的条件(本例中:5天以内,5-15以内,15-30以内,30天以上等) 要达到这样的条件设置,表单里需要那些字段来区分,本例中按天数 和角色来区分,所以表单字段须有(能标识)天数和角色的字段。这一切准备做好后开始设计流程, 流程设计建议循序渐进的方法, 第一构建基础流程:1个人申请-2部门主管审批-3部门经理-4总经理-5董事长-6人事部备案结束 第二在基础流程上 按角色和天数来设计流程分支,依次普通职员请假2主管请假3经理请假4总经理请假 第三每一步骤条件的设置都是以转入来限制,不用说我的工作该有哪一步骤处理,而是我的工作符合哪一步骤的批准条件。例如 职员5天以内请假为例,流程走向:个人申请-部门主管审批-人事部备案结束。我们需要做的不是在个人申请步骤设置,怎样满足下一步骤的转出条件,而是在部门主管步骤设置(职位是否是职员)那些符合他的申请可以转入,人事部步骤设置,那些主管转来的工作是(请假天数否在5天之内)他的权限之内,符合就接收。 下面开始设计之旅 流程的条件 普通职员 5天以内:个人申请-部门主管审批-人事部备案结束 5-15以内 个人申请-部门主管审批-部门经理-人事部备案结束 15-30以内 个人申请-部门主管审批-部门经理-总经理-人事部备案结束 30天以上 个人申请-部门主管审批-部门经理-总经理-董事长-人事部备案结束 主管请假走向 :(5天之内)1个人申请-2经理审批-3人事备案-结束 (5-10天之内)个人申请-经理审批-总经理审批-人事备案-结束 (10天以上)个人申请-经理审批-总经理审批-董事长审批-人事备案-结束 经理请假条件设置 1个人申请-2总经理审批-3人事备案(5天之内) 个人申请-总经理审批-董事长审批-人事备案(5天以上) 总经理请假 1个人申请—2董事长审批-3人事备案结束 表单 本案例流程设计图 第一步骤新建基础流程 新建表单 表单相关设置请参考说明文档 新建流程 设置经办权限 点击设置这一步骤可以填写那些内容 点击设置表单必填项目 依次建立所有步骤,经办权限,可写字段,转出条件(可有可无) 到此为止基础流程建立完成,后继的条件设置中引用的当前流程设计步骤号就是上图的步骤号,之后所有的条件都是在此基础上添加累积,构成复杂灵活的流程 职员请假总条件 普通职员 5天以内:个人申请-部门主管审批-人事部备案结束 5-15以内 个人申请-部门主管审批-部门经理-人事部备案结束 15-30以内 个人申请-部门主管审批-部门经理-总经理-人事部备案结束 30天以上 个人申请-部门主管审批-部门经理-总经理-董事长-人事部备案结束 职员(5天以内)1个人申请-2部门主管审批-3人事部备案结束 分析此需求,判断哪些步骤需要转入条件: 第一步骤:不需要转入条件。 第二步骤:因为不管多少天的请假都需要由部门主管审核,所以此步骤不需要按天数设置转入条件。本例中设置角色转入条件,主要为后期的主管和经理请假做基础,应为主管和经理请假是不需要主管来审批的。此步骤设置那些角色为职员,本案例中只有职员和系统管理员是职员角色,(如果没有角色请假的需求此步骤可省略) 第三步骤人事部备案:因为后续审批步骤都可以转入到此步骤,每个步骤转入的时候判断条件也不一样,所以此步骤需要转入条件。比如,第二步骤转入的时候需要判断请假天数是不是在5天以内,并且是否是主管审批转来,因为后继有经理和总经理等都可以转入此步骤 关于第人事部审批步骤是否需要条件可以这样分析:假如没有条件设置,那不论请假多少天,在部门主管转交的时候都可以选择人事备案,这样显然是不符合条件的。 后续的所有转入条件都是在此基础上次次累加,不再做详解。 2部门主管审批步骤条件如下 [1] 职位=职员 [2] 职位=OA管理员 转入条件公式(条件与逻辑运算符之间需空格,[1] or [2],请假人职位是职员或者是系统管理员 时本步骤才接收办理,所以当申请人职位是主管,经理,总经理等时本步骤灰选 3人事部备案步骤条件如下 [1] 请假天数=5 [2] [当前流程设计步骤号]=2 ([1] and [2]) 请假天数小于5天,并且有主管批准后转来,本步骤才接收办理 此处的[当前流程设计步骤号]=2 是指

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