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实用写作知识要(陈浙伟)
(二)公文主体部分
7.标题
(1)发文机关全称或规范化简称+关于……..的事由+文种
(2)版头红色分隔线下空二行,2号小标宋体居中
(3)标题50字、3行以内,梯形或棱形排列(不用长方形、沙漏型),回行应词意完整,醒目对称美观
(4)除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号
(5)多个发文机关名称间不用顿号而用一字位空格,换行省略空格。
(6)发文机关名称可略的情形:4个以上联合,见版头
公文标题常见病例分析(一)
缺“文种”名称
例1:XX学院“12.5”志愿者服务活动方案
改为: XX学院关于印发
XX学院12.5志愿者服务活动方案的通知
标题涉及单位名称不准确、不规范
例2.XX学院关于在院学生会成立创业就业部的通知
改为: XX学院关于成立
XX学院学生会创业就业部的通知
公文标题常见病例分析(四)
标题不合语法规范
XX高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法
原因: 动宾搭配不当、文种选用不当
改为: XX高校关于进一步搞活校产办集体企业
和贯彻执行有关政策的通知
公文标题常见病例分析(二)
3.标题累赘冗长,未简省
XX县关工委关于转发《XX市关工委关于转发<XX省直机关关于工委关于做好第二批学习实践活动整改落实后续工作的通知>的通知》的通知
改为: XX县关工委关于转发XX省直机关关于工委
做好第二批学习实践活动整改落实后续工作的通知
公文文种(三)通报
六、通报的格式和写法
(一)标题 注意批转和转发式标题写法
(二)主送机关 常不省
(三)正文 各类型通报的写法不同
(四)附件说明及附件正文
(五)落款 署名、日期
公文文种(三)通报
七、通报的分类
按表达方式分类
1、直述式 2、转述式(转发、批转)
按作用分类:
1、表彰性 2、批评性 3、交流性
表彰性通报的正文写作内容P158:
简述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果:
对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验:
提出表彰决定:
提出希望和学习号召。
公文文种(三)命令
命令用途
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
适用范围
《宪法》、《组织法》规定:只有全国人大常委及其委员长、国家主席、国务院、国务院总理、国务院各部部委、各部部长、各委员会主任及县级以上人民政府,才能在法律规定的权限下发布命令,其他任何单位和个人均不得发布命令
公文文种(四)命令
命令的分类
1.发布令 用于发布法律法规法令规章。法随令出
制发主体必须是具有制定、发布法律、法规、规章权的国家权力机关和行政机关,一般是市级以上国家权力机关和行政机关。以权力机关或行政机关首长名义发布。
2.行政令 用于发布采取重大强制性的行政措施
一般用于非常时期、非常事项。制发主体一般是省以上高中级权力机关、行政机关及军事机关、以行政机关首长或行政机关名义下达。
3.嘉奖令 用于表彰奖励有重要突出贡献的单位、个人。
制发主体一般以当政府等中央国家机关,以机关、首长名义发布。
公文文种(三)命令
命令的分类
4.宣布令 宣布重大政策、主张、措施。
5.任免令 用于发布任免中央国家机关正部级部门正职。主席令或国务院令形式。
6.通令 用于军队机关表彰功臣或英雄。
7.动员令 用于紧急动员全民。国家最高领导人
8.戒严令
公文文种(四)命令
命令的特点
↗发文机关特定:国家高级领导机关和主要领导人才较多使用
1.限制性
↘寻常事项和一般性工作要求不能用
2.强制性 无条件服从,认真执行。
3.权威性 非法律法规,却能确定法律法规和强制性行政措施的生效日期、实行范围。如有公文与命令精神相抵触,以命令为准。
4.严肃性 依法发布,不能朝令夕改
公文文种(四)命令
命令的格式
1.发文机关标志 (发令机关)+事由+文种(令):发令机关或领导职务+文种(令):文种(限嘉奖令)
2.编号 “第X号”,或依年度流水号20XX年第X号政府选举产生或领导人任期开始至届满。
3.受令机关无 除嘉奖令外一般无
4.正文 写原因、目的、内容、要求: 承接词“为此,发布命令如下、为…..特命令、根据………为…………特命令” 具体事项
署名签章
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