纸质档案整理立卷工作流程.pptVIP

* * 纸质档案整理立卷 工作流程 工作流程： 收集——整理——立卷——移交 （卷内文件排列--编页号--编目—填写备考表—填写案卷封面--扫描--装订）  一、收集1、收集范围：办理完毕、具有一定查考保存价值文件。归档范围要求详见《台州学院部门归档范围与保管期限》 2、收集原则——“以我为主” 3、注意事项 （1） “帐内” (红头)文件材料的收集一份文件包括：拟稿单、正本、定稿； 请示与批复放一起，批复在前，请示在后。 （2） “帐外”文件的收集注意反映专业职能活动的文件材料的收集 （3） 其它门类和载体文件材料的收集 包括声像、实物档案。 二、整理（卷整理） 1、保持文件间的有机联系有机联系是指文件在来源、时间和内容等各方面的联系如：一个历史阶段、一个年度、处理一项业务、进行一次调查、召开一次专业会议、承办一起案件。 2、区分文件不同价值 保证档案质量的重要因素 区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。 保存价值大——重点整理和保管 保存价值小——根据条件区别对待 无保存价值——不需归档、销毁 3、便于档案保管利用归档文件整理最基本的原则前两者是手段，后者是目的与要求在前后两者发生矛盾时，要充分考虑档案保管和利用的方便 三、卷内文件排列 1、密不可分的文件，依序排列。 如：正件与附件、拟稿单